Как правило, сводные счета-фактуры оформляются в случаях, когда нужно объединить в одном счете-фактуре данные по нескольким счетам-фактурам или нескольким отгрузкам. Например, когда поставщик непрерывно отгружает одному покупателю товары в течение продолжительного периода времени. Например, один поставщик каждый день поставляет продукты в один и тот же продуктовый магазин (Письма Минфина России от 07.03.2022 N 03-07-12/19129, от 13.09.2018 N 03-07-11/65642, ФНС России от 16.03.2021 N СД-18-3/446).
Если договором предусмотрена непрерывная долгосрочная поставка товаров в адрес одного и того же покупателя, вместо отдельных счетов-фактур на каждую отгрузку можно составить один сводный счет-фактуру. Такие счета-фактуры выставляются не реже одного раза в месяц или раз в квартал (Письма Минфина России от 07.03.2022 N 03-07-12/19129, от 13.09.2018 N 03-07-11/65642, ФНС России от 16.03.2021 N СД-18-3/446).
Сводный счет-фактура в этом случае оформляется в общем порядке.
В строке 1 ставится номер в соответствии с хронологией составления счетов-фактур и дата составления сводного счета-фактуры. Счет-фактура должен быть составлен не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем.
В графах 1а - 11 (13 - если товары прослеживаемые) указываются данные по всем товарам, отгруженным одному покупателю за весь период, за который составляется счет-фактура.
Читайте подробнее