ФНС сообщает о новом сервисе для проверки счетов-фактур

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) выставляются по взаимному согласию контрагентов при наличии совместимых технических средств (п. 1 ст. 169 НК РФ). Обмен счетами-фактурами в электронной форме идет через операторов ЭДО.

В Информации от 02.04.2025 ФНС предлагает воспользоваться онлайн-сервисом «Проверка корректности заполнения счетов-фактур» для проверки корректности заполнения идентификационных реквизитов контрагентов (ИНН и КПП) в счетах-фактурах. Этот сервис помогает избежать ошибок в данных, взятых из книг и журналов, и сэкономить время на их проверку. Дополнительно сервис позволяет проверить данные контрагента на дату совершения сделки.

Отмечается, что сервис предназначен для проверки данных юридических лиц и ИП, содержащихся в ЕГРН. Поэтому ИНН физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП, проверить с помощью этого сервиса невозможно.

При обнаружении ошибки рекомендуется:

1. Провести повторную проверку, в том числе следует перепроверить правильность введенных данных.

2. Если данные введены верно, но ошибка сохраняется, необходимо связаться с контрагентом и попросить его проверить и при необходимости скорректировать свои данные.

3. Если ошибка связана с учетными данными организации-пользователя, необходимо заполнить форму обращения в налоговый орган по месту учета. Для ускорения рассмотрения обращения рекомендуется приложить отсканированную копию свидетельства о постановке на учет.

На заметку: согласие на выставление электронных счетов-фактур можно оформить оговоркой в договоре, отдельным соглашением, путем обмена письмами или иным удобным способом. В том числе согласие может следовать из действий сторон (Письма Минфина России от 01.08.2011 N 03-07-09/26, ФНС России от 24.10.2018 N ЕД-4-15/20755).

При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, в общем случае счета-фактуры выставляются в электронной форме. Однако из этого правила есть исключения (п. 1.1 ст. 169 НК РФ). Подробнее можно узнать в материале Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление в СПС КонсультантПлюс.

Напомним, что с 1 апреля 2025 года электронные УПД и счета-фактуры можно формировать только в формате версии 5.03 (формат, описанный в приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@). Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.

Типичные ошибки при применении электронных документов, в том числе счетов-фактур (УПД), убивающие их юридическую значимость и возможности для вычета НДС, разберем на вечернем семинаре «ЭДО в бухгалтерии: все важные вопросы» 18 апреля 2025 года.