Расходы работника в командировке на проезд в такси можно учесть в составе прочих расходов, если они обоснованы и подтверждены документами, соответствующими требованиям действующего законодательства. Документом, подтверждающим расходы на проезд в такси, может являться заказ-наряд, кассовый чек или чек, сформированный плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятым).
В Консультации от 20.06.2023 эксперт региональной УФНС высказался относительно правомерности принятия в качестве подтверждающего расходы документа – скриншота из мобильного приложения такси и выписки из банковского счета сотрудника.
Так, гл. 25 НК РФ не установлен какой-либо перечень документов, которыми должны быть подтверждены расходы налогоплательщика. Вместе с тем, ФНС России в Письме от 31.03.2016 N СА-4-7/5589 указывает на возможность использования в суде в качестве надлежащих доказательств скриншотов (снимков экрана), если они содержат определенные данные.
Эксперт считает, что скриншот из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписка с банковского счета работника могут быть использованы в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд в такси, при условии, что скриншот содержит все данные, при которых он принимается в качестве надлежащего доказательства судами.
Однако не исключено, что это может вызвать споры с налоговыми органами и тогда свою позицию организации придется отстаивать в суде.
На заметку: особенности учета и документального подтверждения командировочных расходов, а также образцы необходимых документов смотрите в Типовой ситуация: Командировочные расходы: документы и учет в СПС КонсультантПлюс.
Как оформлять командировочные расходы с учетом изменений, возникновения рисков, чтобы избежать претензий налоговых органов узнаете на трансляции «Прочие расходы в деталях: тонкости учета и оформления» 17 августа 2023 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
