Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н утвержден новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Стандарт применяется с 1 января 2022 года, но организация может принять решение о его досрочном применении. О положениях данного ФСБУ можно узнать в обзоре на нашем сайте.
В Информационном сообщении от 10.06.2021 N ИС-учет-33 Минфин разъяснил, что поменялось по сравнению с ранее действующими правилами документооборота в бухучете:
- ФСБУ 27/2021 установлены требования только к первичным учетным документам и регистрам бухучета (ранее - первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы). Действие стандарта не распространяется на бухотчетность, а также на иные учетные документы, указанные в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (например, на аудиторские заключения и учетную политику);
- определен термин "дата составления первичного учетного документа" (ранее - термин не определялся);
- введено понятие "оправдательный документ";
- установлена возможность применения ряда особых процедур оформления фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами (например, одним первичным учетным документом может быть оформлено несколько связанных фактов хозяйственной жизни);
- установлены особенности составления документов бухучета при ведении деятельности за пределами РФ (ранее - такие особенности не формулировались);
- установлены общие требования, которым должна отвечать система регистров бухучета, принятая экономическим субъектом (ранее - такие требования не формулировались);
- определены допустимые виды электронной подписи электронных документов бухучета (ранее - данный вопрос не регулировался правилами):
- требования к исправлению документов бухучета актуализированы применительно к современным технологиям обработки информации;
- уточнены положения, посвященные хранению документов бухгалтерского учета;
- установлены общие требования к документообороту в бухучете (ранее такие требования не формулировались);
- из правил документооборота исключены дублирующие и устаревшие положения, а также излишние требования (новый ФСБУ 27/2021 заменяет Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105, которое с 1 января 2022 года перестает применяться. Также фактически утрачивают силу нормы, посвященные первичным учетным документам и регистрам бухучета, установленные Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).