Утвержден новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н утвержден новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Стандарт применяется с 1 января 2022 года, но организация может принять решение о его досрочном применении.
ФСБУ 27/2021 устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, за исключением организаций бюджетной сферы.
При применении Стандарта:
– под документами бухучета понимаются первичные учетные документы и регистры бухучета;
– под документооборотом в бухучете понимается движение документов бухучета в организации с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухотчетности, помещения в архив).

К документам бухучета предъявляются следующие требования:
– по общему правилу они должны быть составлены на русском языке. Если они составлены на иностранном языке, то должны содержать построчный перевод на русский язык. Если по законодательству или правилам страны, в которой деятельность ведется за пределами РФ, требуется составление документов на иностранном языке, то тогда построчно перевести нужно регистр бухучета;
– денежные величины в регистрах бухучета должны быть указаны в рублях независимо от того, в какой валюте был оформлен факт хозяйственной жизни и где ведется деятельность. Если стоимость объекта выражена в иностранной валюте, то в регистре нужно указывать и в валюте, и в рублях;
– датой составления первичного документа по общему правилу является дата его подписания, если эта дата отчается от даты совершения факта хозяйственной жизни (далее – ФХЖ), то в нем также нужно указать информацию о дате совершения ФХЖ;
– несколько связанных ФХЖ можно оформить одним первичным учетным документом, а длящиеся (в частности, начисление процентов, амортизации, изменение стоимости активов и обязательств) или повторяющиеся ФХЖ (в частности, поставка товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) можно оформлять «периодическими» первичными документами – раз в сутки, неделю, месяц, квартал (периодичность определяет сама организация), при условии их составления на отчетную дату;
– в качестве первичных документов разрешается использовать документы, составленные или полученные в процессе деятельности организации, если они содержат обязательные реквизиты первичного учетного документа. В частности, речь идет о договоре, кассовом чеке, квитанции об оплате, авансовом отчете, судебном акте, торговом товарном счете:
– установлены требования к применяемой в организации системе регистров бухучета;
– в первичные документы помимо обязательных можно включать дополнительные реквизиты;
– при составлении документов бухучета в электронном виде должна быть предусмотрена возможность их распечатать;
– при оформлении документов бухучета на бумаге запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).
– первичный учетный документ должен быть принят к учету один раз;
– руководитель организации определяет перечень лиц, которые вправе подписывать документы бухучета. Эти лица обеспечивают, чтобы в подписанных ими документах правильно отражались объекты бухучета;
– какой вид электронной подписи использовать для подписания электронного документа, определяет сама организация, если законодательством не предусмотрено использование конкретного вида электронной подписи для подписания документов. Вид электронной подписи, который будет использоваться при взаимодействии с контрагентами, определяется по соглашению с ними.

Установлен порядок исправления ошибок в электронных и бумажных первичных документах:
– электронный документ можно исправить, составив новый электронный документ, но с указанием, что он составлен вместо первоначального документа, а также в нем должна быть указана дата исправления, электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (смотря что нужно исправить), с указанием их должностей, фамилий и инициалов. При этом средства воспроизведения исправленного электронного документа должны обеспечить невозможность его использования отдельно от первоначального документа;
– бумажный документ исправляется путем зачеркивания ошибочного текста (суммы) и указания исправленного текста (суммы) над зачеркнутым. Зачеркивание производится чертой, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму. Исправление должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистров (смотря что нужно исправить), с указанием их должностей, фамилий и инициалов;
– исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем внесения в него исправительной записи – сторнировочной или дополнительной.

Хранить документы бухучета нужно следующим образом:
– документы должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается;
– хранить документы и данные, содержащиеся в таких документах, а также размещать базы указанных данных нужно в России, но если законодательством или правилами страны, в которой ведется деятельность за пределами РФ, установлено требование о хранении в этой стране, то его надо обеспечить;
– организация устанавливает порядок доступа к хранимым документам и регистрам с обязательным информированием о таком доступе главного бухгалтера или иного лица, которое ведет в организации учет;
– при утрате или порче документов нужно принять все возможные меры по их восстановлению.

Порядок документооборота в бухучете организует руководитель организации. Своевременное оформление документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухучете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.