Минфин России в Письме от 29.10.2020 N 03-04-06/94269 напомнил, что выплата компенсации дистанционным работникам предусмотрена трудовым законодательством (ст. 312.3 ТК РФ). Ведомство отметило, что оплата организацией расходов работников, связанных с использованием личного имущества, не подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (в служебных целях), в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования (средств) в служебных целях.
На заметку: в отношении дистанционных работников ст. 312.3 ТК РФ прямо предусмотрено, что им компенсация выплачивается за использование не только собственного, но и арендованного оборудования. Поэтому она не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами и в случае, если используемое дистанционным работником оборудование не является его личным имуществом.
Читайте подробнее