ЭЛКОД: Как заполнить ЕФС-1, если сотрудник выходит на неполный день, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как заполнить ЕФС-1, если сотрудник выходит на неполный день, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Возможности: при выходе на работу сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется. При этом отпуск по уходу за ребенком прерывается, поэтому сотрудник может брать ежегодные отпуска и больничные, при этом сохраняя право на пособие. Риски: при выходе на работу сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, на неполный рабочий день работодателю необходимо подать ЕФС-1 с кадровым мероприятием «перевод».

С 1 января 2024 года право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, когда лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, выходит на работу (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Подробно об этом рассказано в обзоре на нашем сайте. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работнику выплачивает территориальный орган СФР (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В Письме от 29.10.2024 N АЧ-08-20/52086 СФР отвечает на вопрос, необходимо ли работодателю при выходе на неполный рабочий день сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, подавать подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, так как происходит перевод на другую работу.

Сохранение ежемесячного пособия при выходе из отпуска по уходу за ребенком

СФР напоминает, что при выходе сотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком с 1 января 2024 года как на полное, так и на неполное рабочее время указанный отпуск в соответствии с ТК РФ прерывается, при этом право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется.

За работником также сохраняются все трудовые права, в том числе право на очередной ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, предоставляются дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, включая право на пособие по временной нетрудоспособности. Во всех вышеперечисленных случаях за работником сохраняется право на обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком.

Отчетность в СФР

При переводе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

Таким образом, в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день работодателем представляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД».

На заметку: как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, Вы можете прочитать в Путеводителе в СПС КонсультантПлюс.

О порядке представления подраздела 1.1. формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» при кадровых мероприятиях расскажет лектор на трансляции «ЕФС-1: особенности работы с документами о трудовом стаже – от предъявления при приеме на работу до их ведения и предоставления сведений» 2 декабря 2024 года.

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»