Как заполнить 6-НДФЛ за 2021 год, если организация выплачивала физлицам доходы свыше 5 млн руб.?

С 1 января 2021 года для доходов физлиц свыше 5 млн руб. в год применяется ставка НДФЛ 15%. Так, с 2021 года облагаются налогом зарплата, матпомощь, вознаграждение по ГПД и другие доходы, которые выплачиваются работникам (пп. 1, 3.1 ст. 224 НК РФ). Отметим, при выплате дивидендов налоговая база считается отдельно от других видов доходов (п. 2.1 ст. 210 НК РФ).

Разд. 1 формы 6-НДФЛ

При выплате физлицам доходов, облагаемых по разным ставкам (обычной 13% и прогрессивной 15%), надо заполнить разд. 1 для каждой из них, поскольку для них предусмотрены разные КБК (Письма ФНС России от 17.09.2021 N БС-4-11/13297@, от 01.12.2020 N БС-4-11/19702@ (п. 2)).

Разд. 2 формы 6-НДФЛ

В разд. 2 расчета отражаются обобщенные по всем физлицам сведения о доходах, суммах вычетов и НДФЛ за I квартал, полугодие, девять месяцев, год нарастающим итогом с начала года по соответствующей ставке (п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 4.1 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).

Если налоговый агент выплачивал физлицам доходы, которые облагаются по разным ставкам НДФЛ, разд. 2 заполняется отдельно для каждой из ставок (Письма ФНС России от 06.04.2021 N БС-4-11/4577@, от 01.12.2020 N БС-4-11/19702@ (п. 2)).

Доходы, НДФЛ с которых рассчитывается по одинаковой ставке 13% и перечисляется на один КБК – 182 1 01 02010 01 1000 110, отражаются в одном разделе расчета независимо от того, по какому из оснований применяется эта налоговая ставка (Письмо ФНС России от 06.04.2021 N БС-4-11/4577@).

В поле 100 надо указать ставку НДФЛ, с применением которой исчислены суммы налога. Например, 15.

В поле 140 указывается сумма НДФЛ, исчисленная по конкретной ставке. То есть в этом поле отражают всю сумму НДФЛ, который исчислен по ставке из поля 100 по всем физлицам за отчетный период. Срок перечисления налога значения не имеет (Письмо ФНС России от 09.08.2021 N СД-19-11/283@).

В поле 141 отдельно отражается сумма НДФЛ, которая исчислена с выплаченных дивидендов по всем физлицам с начала года по ставке из поля 100.

Справка о доходах и суммах налога

Справка о доходах заполняется по каждому физлицу, получившему от организации доходы в 2021 году. Если были использованы разные ставки, то надо заполнить отдельные разд. 2 и Приложения.

Примеры

• В Письме от 01.12.2020 N БС-4-11/19702@ ФНС России привела три ситуации с примером заполнения Расчета 6-НДФЛ при доходах свыше 5 млн руб.

Пример 1. В организации один работник с зарплатой 4 млн руб. в месяц.

Пример 2. В организации два работника, зарплата каждого работника составляет 3 млн рублей в месяц. Помимо зарплаты, одному из работников в феврале произведены следующие выплаты: оплата отпуска за февраль (1 млн рублей), пособие по временной нетрудоспособности (50 000 рублей).

Пример 3. В организации работают два работника, зарплата каждого работника составляет 3 млн рублей в месяц. Помимо зарплаты, каждому работнику организацией 03.03.2021 выплачены дивиденды в размере 7 млн рублей.

• В Письме от 04.08.2021 N СД-4-11/11028@ ФНС России дала разъяснения, как отразить в Справке о доходах и сумах налога дивиденды свыше 5 млн руб. за год.

Подробнее об отражении в 6-НДФЛ зарплаты и дивидендов рассказано в Готовых решениях в СПС КонсультантПлюс:

– Как отразить в расчете 6-НДФЛ заработную плату,

– Как отразить выплату дивидендов в расчете 6-НДФЛ.

На заметку: не упустите возможность задать вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ в ходе трансляции «6-НДФЛ за 2021 год: инструкция для сдачи отчета без нарушений» 10 февраля 2022 года.