Как провести годовую инвентаризацию по ФСБУ 28/2023?

Инвентаризация – проверка наличия и оценка состояния активов, обязательств и забалансового имущества. Цель – подтвердить достоверность данных об остатках по счетам бухучета. Как правило, инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, но в отдельных случаях комиссию можно не создавать (пп. 18, 19 ФСБУ 28/2023, Рекомендация БМЦ).

Основные изменения в порядке проведения инвентаризации по ФСБУ 28/2023:

• без комиссии при участии аудитора – если инвентаризацию проводит внешний аудитор, создавать внутреннюю инвентаризационную комиссию не требуется;
• гибкость состава комиссии – допускается проведение инвентаризации при отсутствии части членов комиссии (до одного из пяти, если состав более пяти человек, или до двух, если более десяти);
• подтверждение наличия объектов – в случаях, когда непосредственный осмотр объекта затруднен или затратен, его наличие может быть подтверждено фото- или видеофиксацией;
• оценка излишков – излишки могут быть оценены по справедливой стоимости, балансовой стоимости или по стоимости аналогичных активов.

Формирование и работа комиссии

Для каждой инвентаризации может создаваться отдельная рабочая комиссия, либо может быть назначена постоянно действующая. Независимо от этого, комиссия должна состоять минимум из трех человек, включающих представителей бухгалтерии, технических специалистов и других работников. Председателем комиссии, как правило, назначается заместитель руководителя или главный бухгалтер.

Важно, что материально ответственные лица (МОЛ) не входят в состав комиссии, но обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества. Если МОЛ отсутствует (по причине болезни, отпуска), инвентаризацию следует отложить до его возвращения. Если МОЛ уклоняется от участия, составляется акт о его отсутствии.

Процедура инвентаризации

– Проверка активов – при инвентаризации основных средств (ОС) и запасов комиссия проверяет их фактическое наличие и возможность дальнейшего использования.

– Сверка обязательств – обязательства, денежные средства на счетах, финансовые вложения и нематериальные активы проверяются путем сверки данных учета с подтверждающими документами. Например, при инвентаризации расчетов с бюджетом сверяются данные счетов 68 и 69 со справками и актами из ИФНС и СФР.

Оформление результатов

Результаты инвентаризации могут быть оформлены как унифицированными описями и актами, так и документами, разработанными самой организацией. При наличии расхождений фактические данные вносятся вручную, после чего формируются сличительные ведомости. Для обобщения результатов может вестись журнал ИНВ-23.

Сроки проведения

Годовая инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности. ОС инвентаризируются с 1 октября по 31 декабря, остальные активы и обязательства – по состоянию на 31 декабря.

По итогам годовой инвентаризации оформляется протокол, а при выявлении излишков или недостач – ведомость ИНВ-26. На основании этих документов издается приказ руководителя об утверждении результатов.

Внеплановая инвентаризация обязательна при смене МОЛ, выявлении хищений, пожарах, стихийных бедствиях и в других случаях.

На заметку: образцы документов, оформляемых в связи с проведением годовой инвентаризации, смотрите в Типовой ситуации: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения в СПС КонсультантПлюс.

О порядке проведения инвентаризации по новым правилам Вы узнаете на семинаре «Инвентаризация имущества и обязательств: порядок проведения и оформления результатов» 12 декабря 2025 года.