С 1 октября 2024 года введена новая форма счета-фактуры. ООО выставляла документы по старой форме, программа не была обновлена. Есть ли необходимость переподписывать все документы на реализацию, ведь форма счета-фактуры не влияет на вычет НДС, если верно указаны все реквизиты и можно идентифицировать контрагента. Переходный период действует же только для электронных документов?

Главное

С 01.10.2024 счет-фактуру на бумаге надо составлять по новой форме - с названием документа об отгрузке в строке 5а. Кроме того, появится графа 14 "Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях", но при продаже непрослеживаемых товаров ее можно не формировать.
Если дата счета-фактуры, составленного по старой форме, приходится на период до 1 октября 2024 г., то вычет НДС по нему можно принимать при соблюдении необходимых условий, даже если вы получили этот счет-фактуру 1 октября 2024 г. и позднее (либо счет-фактуру получили до 1 октября 2024 г., но позже выполнили остальные условия для принятия НДС к вычету или решили перенести вычет по этому счету-фактуре на более поздние периоды). Ведь организация (ИП), которая выставляет счет-фактуру, применяет ту его форму, которая действует на дату составления.
Если счет-фактура составлен 1 октября 2024 г. и позднее, то он должен быть составлен по форме с учетом изменений, предусмотренных п. 8 ст. 2 Федерального закона от 31.07.2023 N 389-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096. (п. 8 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 31.07.2023 N 389-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096).
Следовательно, при реализации непрослеживаемых товаров в счет фактуре на бумаге можно не формировать графу 14, однако сам счет фактуры на бумаге и строка 5а должны быть сформированы в соответствии с новой формой. В данном случае, так как счет фактуры по старой форме датирован октябрем, есть риск отказа в вычете НДС у покупателя.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}