Работодатель узнал о смерти сотрудника несколько дней спустя, получив свидетельство о смерти. Как отчитаться в СФР работодателю об увольнении в связи со смертью, чтобы не попасть на штраф.

Дата увольнения умершего работника - день его смерти. Нужно указать эту дату в трудовой книжке и приказе об увольнении. Сам приказ датируйте тем числом, когда получите копию свидетельства о смерти и оформите увольнение. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (п. 16 Порядка ведения трудовых книжек).

Обоснование

Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда получите документ, подтверждающий смерть (обычно это свидетельство о смерти). При этом датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника.

За трудовой книжкой могут обратиться родственники умершего, а если этого не произошло, храните ее до востребования. Если она не ведется, можете предоставить родственникам сведения о трудовой деятельности.

Все суммы, которые умерший не получил, выплатите членам его семьи (иждивенцам) в недельный срок, если они обратились к вам не позднее четырех месяцев с момента смерти работника. Если срок нарушен, суммы рекомендуем внести на депозит нотариуса, так как они включаются в состав наследства.

В настоящем материале рассмотрено прекращение трудового договора с работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника и составить записку-расчет.

Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом - "с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа об увольнении составьте записку-расчет.

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

В строке "уволить" укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

В строке "Дата составления" рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приведите формулировку, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания.

 

Пример формулировки записи, если трудовой договор прекращается на основании свидетельства о смерти "смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

 

Пример формулировки записи, если трудовой договор прекращается на основании решения суда "признание судом работника умершим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

 

В строке "Основание (документ, номер, дата)" укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ о прекращении трудового договора. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Как отразить день увольнения в табеле учета рабочего времени на умершего работника

Условное обозначение для отражения в табеле учета рабочего времени дня увольнения умершего работника нормативно не установлено. Вы можете предусмотреть свой код, издав, например, приказ (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Это может быть буквенное обозначение отсутствия работника по уважительной причине: "ОУ", "УП".

Какой датой нужно оформить запись в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) об увольнении в связи со смертью работника

Дата оформления в трудовой книжке (если она ведется) записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника - дата смерти работника (об этом мы говорили выше). Укажите ее в графе 2 раздела "Сведения о работе". Это следует из п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

А вот внести запись рекомендуем в день, когда вы получили документ о смерти работника (например, свидетельство о смерти). Выше мы рекомендовали зафиксировать получение такого документа актом.

Аналогичным образом рекомендуем внести информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 2 ст. 66.1 ТК РФ).