Пришел больничный лист на уволенного сотрудника, который уволился в августе. Работодатель не подавал отчет об увольнении. Какие дальнейшие действия?

Уволенному, работнику надо оплатить больничный если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Например, уволенному 21 октября оплачивают больничный, открытый не позднее 20 ноября (Информация ФСС).

Заявление и копия трудовой книжки не нужны, пособие выплачивают на основании больничного листа за все дни болезни или травмы в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Пособие считают как обычно (ст. ст. 7, 14.1 Закона N 255-ФЗ). Оплачивайте только первые три дня больничного по болезни или травме уволенного работника. Пособие за последующие дни назначает и оплачивает непосредственно территориальный орган СФР за счет средств бюджета фонда (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, если больничный открыт (наступил страховой случай)  после 30 дней с момента увольнения, то бывший работодатель не обязан оплачивать такой больничный. Полагаем в СФР  в таком случае следует подать информацию, что сотрудник не является Вашим работника более чем 30 дней назад и соответственно пособие ему не положено. 

При увольнении сотрудника, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 78 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление отчетов в Социальный фонд предусмотрена статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. Штраф установлен в размере 500 рублей при сдаче ошибочных сведений либо при сдаче отчетности позже положенного срока. При этом важно помнить, что установленный штраф 500 рублей установлен по отношению к каждому работнику, на которого не представлены сведения. Также могут оштрафовать по статье 15.33.2 КоАП РФ. За нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в СФР должностных лиц организаций могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.

Обоснование

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то пособие выплачивается только в случае болезни или травмы самого бывшего работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В остальных случаях пособие не выплачивается.

Документом для выплаты пособия после увольнения является больничный лист, в общем случае сформированный в электронном виде. На бумажном носителе больничный лист выдается только отдельным категориям граждан (п. п. 1, 2 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе, п. 16 Правил получения СФР сведений).

Больничный лист уволенному работнику оплачивайте, если в течение шести месяцев со дня восстановления им трудоспособности или установления ему инвалидности вам стал известен номер электронного больничного или работник предъявил больничный на бумажном носителе (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

При необходимости СФР направит вам запрос о предоставлении сведений, нужных для назначения пособия (п. п. 3, 23 Правил получения СФР сведений). Предоставьте их в объеме, указанном в запросе, в срок не позднее трех рабочих дней со дня его получения. Если в ответ на запрос СФР вы не разместите необходимые сведения, фонд не позднее одного рабочего дня со дня истечения трехдневного срока направит вам в электронной форме информацию об этом и уведомление о необходимости предоставить запрашиваемые сведения. Если в течение следующих трех рабочих дней вы снова не разместите нужные сведения, то указанные информацию и уведомление вам направят заказным письмом. Кроме того, информация о том, что вы не предоставили сведения, будет направлена в личный кабинет уволенного работника на едином портале (п. п. 22, 23, 23(1) Правил получения СФР сведений).

Оплачивайте только первые три дня больничного по болезни или травме уволенного работника. Пособие за последующие дни назначает и оплачивает непосредственно территориальный орган СФР за счет средств бюджета фонда (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Для исчисления пособия за первые три дня болезни работника СФР в течение трех рабочих дней со дня закрытия больничного направит вам в электронном виде следующие сведения (п. 23(2) Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010):

• о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях в пользу работника;
• количестве календарных дней, приходящихся на период приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ или приостановления госслужбы по ст. 53.1 Закона N 79-ФЗ.

По нетрудоспособности, наступившей позднее 30 календарных дней после увольнения, пособие не выплачивается. Такая ситуация не поименована в числе случаев обеспечения пособием по временной нетрудоспособности.

Как представить в СФР сведения об увольнении

Эти сведения подайте в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. При этом учтите требования к способу подачи сведений (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Чтобы определиться, когда вам нужно подать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, сверьтесь с датой издания приказа об увольнении. Так, подать сведения о трудовой (иной) деятельности, представляемые в составе ЕФС-1, нужно в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником (ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Главное - подать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 не позднее обозначенного срока.

Сведения об увольнении представьте в СФР по форме ЕФС-1 в установленном порядке.

В частности, в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1:

• в графе 2 укажите дату увольнения. Формат записи: ДД.ММ.ГГГГ (п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1);
• в графу 3 внесите наименование мероприятия (п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1);
• в графу 6 внесите соответствующий код занятия с учетом п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1;
• в графе 7 укажите код причины увольнения, а также без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора согласно Трудовому кодексу РФ или иному федеральному закону (п. 47 Порядка заполнения ЕФС-1).

Бывают случаи, когда после увольнения работника прошло больше месяца, а СФР все равно запрашивает сведения. В таком случае направьте сведения о работнике (застрахованном лице), указав признак "Не является сотрудником".

Лучше еще провести сверку с отделением Фонда в части сведений персонифицированного учета по данному работнику. И убедитесь, сдавали ли вы на работника отчет по форме ЕФС-1.