ООО на ОСНО привлечение ИП-перевозчика. Какие документы необходимы для учета?

ИП – перевозчик должен предоставить счет для оплаты и акт, также договор перевозки.

Для подтверждения доставки товаров вам также потребуется транспортная накладная (см., например, Письма ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110).

 Форму транспортной накладной, порядок и образец заполнения вы сможете найти в приложенном материале.

При транзитной поставке:

В транспортной накладной в качестве грузоотправителя должна значиться компания, которая наняла перевозчика. По правилам перевозки грузоотправителем является тот, кто ее заказал. Если перевозку оплачивает и заказывает транзитная компания, тогда она составляет транспортную накладную и является грузоотправителем. Если поставщик заказывает и оплачивает перевозку, тогда он будет грузоотправителем.

Когда оформляют транспортную накладную

Транспортная накладная является первичным учетным документом, применение установленной формы которого обязательно при заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Транспортная накладная (ТН) - это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Она составляется на бумажном носителе. С 1 января 2022 г. может формироваться в виде электронной транспортной накладной в формате, утверждаемом ФНС России (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:

транспортная компания;

продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять ТН не надо.

Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (то есть та организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

 В Приложении к ответу Вы найдете:

• Обязана ли организация или ИП, оказывающая оказыв.rtf
• решение В каких случаях надо оформлять транспортную.rtf
• решение Как заполнить транспортную накладную Консу.rtf