Нужно ли работнику в 2025 г. подавать документы работодателю для предоставления стандартного налогового вычета на детей?

С 1 января 2025 г. работник не обязан подавать заявление о предоставлении стандартного вычета на ребенка. Вы должны предоставить ему вычет сами на основании имеющихся у вас сведений (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Если вы впервые предоставляете работнику вычет на детей, рекомендуем убедиться, что у вас есть соответствующие подтверждающие документы (их копии). При их отсутствии советуем запросить у работника недостающие документы.

Если в прошлом налоговом периоде вы уже предоставляли работнику вычет на ребенка, вы можете продолжать предоставлять его на основании ранее полученных документов.

Основным документом, на основании которого определяется наличие у работника права на вычет на ребенка, а также размер этого вычета - это свидетельства о рождении всех детей, включая тех, вычет на которых не положен, например, из-за достижения 18 лет. Свидетельства на взрослых детей понадобятся для правильного определения количества детей, потому что это повлияет на размер вычета.

Также в зависимости от ситуации могут понадобиться другие документы.

Полезные документы:

• Как предоставлять работникам стандартные вычеты по НДФЛ на детей с 2025 г.
• Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ