Может ли кадровик заверять дипломы, паспорта, ИНН и другие документы работников?

Главное

Полагаем, что отдел кадров может заверять только документы, связанные с трудовой деятельностью.

Указанные Вами документы отдел кадров заверять не может.

Обоснование

Отдел кадров может заверять документы, право заверения которых предусмотрено локальным нормативным актом организации. Как правило, отдел кадров заверяет копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников, оригиналы которых находятся в организации. Отдельные полномочия по заверению могут быть предусмотрены доверенностью.

«Полномочия отдела кадров, равно как и отдельных работников отдела кадров, на право заверения копий документов должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, например в соответствующем приказе руководителя.

Отдел кадров самостоятельно может заверять все документы, издаваемые в отделе, в силу предоставленных полномочий руководителем организации. Как правило, отдел кадров либо работники кадровой службы уполномочиваются заверять копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников, оригиналы которых хранятся в организации, например копии трудовых договоров, трудовых книжек, приказов и др.

Так, по заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ст. 62, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).»

{Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022) {КонсультантПлюс}}
«Как правило, свидетельствование верности копий документов осуществляется нотариусом. Гражданин также вправе обратиться за заверением копии паспорта, в частности (ч. 4 ст. 1, п. 4 ч. 1 ст. 37, п. 5 ч. 1 ст. 38, ст. ст. 39, 77 Основ законодательства РФ о нотариате; пп. 3 п. 3 Инструкции, утв. Приказом Минюста России от 07.02.2020 N 16; ч. 1 ст. 1, п. 2 ч. 1 ст. 26 Закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ; Информация ПФР):

к главе местной администрации поселения (муниципального района) или уполномоченному должностному лицу местной администрации поселения (муниципального района, муниципального округа, городского округа) (при отсутствии нотариуса в соответствующем поселении или населенном пункте, в котором проживает гражданин);

в консульские учреждения РФ (в случае нахождения гражданина за пределами РФ, например, для представления (направления) копии паспорта в государственные органы).»

{Вопрос: Имеет ли право на предприятии работодатель или кадровик заверять копию паспорта своего работника для предоставления в государственные органы? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}}

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Вправе ли отдел кадров организации заверять документ.docx
• Имеет ли право на предприятии работодатель или кадро.docx
• Какие документы может заверять отдел кадров_ Консул.docx
• решение Как удостоверяется решение единственного уч.docx