Является ли копия справки об установлении инвалидности, распечатанная с Портала госуслуг, подтверждением инвалидности работника

Человек, который устраивается на работу, имеет право, но не обязан ставить в известность работодателя о том, что у него имеются ограничения по труду.

В то же время, чтобы получить дополнительные гарантии при трудоустройстве, гражданину нужно подтвердить свое право как инвалида. Это возможно при предъявлении при наличии справки об инвалидности, которая выдается федеральным учреждением – бюро медико-социальной экспертизы.

В Консультации от 22.05.2025 эксперт региональной ГИТ разъяснил, является ли копия справки об установлении инвалидности, распечатанная с Портала госуслуг и подписанная электронной подписью, подтверждением инвалидности работника в целях предоставления ему дополнительных гарантий и прав.

Согласно действующим нормам справка, подтверждающая факт установления инвалидности, содержит идентификатор (дату и время) размещения записи об инвалиде. Она может быть выдана на руки гражданину (или его законному / уполномоченному представителю) либо направлена заказным почтовым отправлением, с обязательным соблюдением требований законодательства в области защиты персональных данных.

Отмечается, что действующая форма справки об установлении инвалидности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н, не предусматривает ее оформление в электронном формате. В связи с этим работодатель, в целях исключения подлога документов, может требовать от работников представления такой справки на бумажном носителе в установленной форме.

На заметку: с 1 марта 2026 года начнут применяться новые формы справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта медико-социальной экспертизы гражданина. Данные формы утверждены Приказом Минтруда России от 28.03.2025 N 160н. После 1 марта 2026 года справка об установлении инвалидности, распечатанная с Портала госуслуг и подписанная электронной подписью, будет являться полноценным и юридически значимым подтверждением инвалидности работника.

Особенности трудовых отношений с особыми категориями работников рассмотрим на трансляции «Особые категории работников (женщины, совместители, вахтовики): учитываем требования трудового законодательства и порядок оформления кадровых документов» 29 июля 2025 года.