Как уволить дистанционного сотрудника, который не справился с испытательным сроком, если трудовой договор и приказ, направленный почтой для подписания, работник не получил. Как это сделать, если запись в электронной трудовой есть, а договора, и как следствие согласованных условий так же нет.

Главное

Оформляйте увольнение в общем порядке с учетом общих особенностей увольнения дистанционного работника.

Особое внимание уделите подготовке документов, которые подтвердили бы, что работник не прошел испытательный срок. Если их у вас не будет, то при оспаривании работником увольнения есть риск его восстановления на работе.

 Если сотрудник не получил письмо на почте и оно вернулось по истечении срока хранения, составьте акт.

При увольнении дистанционного работника оформите те же документы, что и при увольнении обычных работников. В частности, издайте приказ об увольнении, а также при необходимости внесите запись в трудовую книжку. Информацию об увольнении работника внесите в сведения о трудовой деятельности. Подайте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Запись об увольнении в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) дистанционного работника внесите по тем же правилам, что и записи об увольнении обычных работников. Главное - правильно укажите основание увольнения и ссылку на соответствующую норму, по которой производите увольнение.

Дистанционного работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под подпись, как и любого другого работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, вы обязаны в течение трех рабочих дней со дня его издания отправить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).

Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В частности, указать слово "Верно", а под ним: должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Дистанционная работа. Новые правила с 2024 года».

Хочу рассмотреть Алгоритм с экспертом по КонсультантПлюс

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Вопрос_ Удаленный сотрудник больше месяца не выходит на св 1.rtf
• Готовое решение_ Как принять работника на работу Консультан 1.rtf
• Ситуация_ Что учесть при заключении трудового договора о дис.rtf
• Готовое решение_ Какие есть особенности увольнения дистанцио 1.rtf