Как правильно скорректировать ЕФС-1 о приеме: с работником заключен срочный трудовой договор. Но в СФР сдан как бессрочный трудовой договор. Как исправить ошибку и будут ли штрафные санкции за эту корректировку?
Для корректировки ранее представленных сведений о трудовой (иной) деятельности по застрахованному лицу подайте в СФР подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1. Помимо него также заполните титульный лист и подраздел 1 разд. 1.
Если запись со сведениями по зарегистрированному лицу нужно скорректировать (исправить), то действуйте следующим образом (п. п. 51, 52 Порядка заполнения формы):
- отмените запись, заполнив строку подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется скорректировать. В графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X";
- в строке, следующей за строкой с отменяемыми сведениями, приведите правильные данные.
Если страхователь устранил неполноту и ошибки по истечении срока подачи сведений, то в общем случае его нельзя оштрафовать по ст. 17 Закона о персонифицированном учете.
Обоснование
Для корректировки ранее представленных сведений о трудовой (иной) деятельности по застрахованному лицу подайте в СФР подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1. Помимо него также заполните титульный лист и подраздел 1 разд. 1.
Исходя из того, какие правки нужно внести, заполните поля подраздела 1.1 разд. 1 следующим образом.
- При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):
- в соответствующей строке отразите ранее указанную дату;
- в поле "Признак отмены" проставьте "X".
- Если дату подачи заявления нужно скорректировать, то в соответствующей строке заполните новую дату его подачи (п. 40 Порядка заполнения формы).
- При отмене записи в ранее представленных по зарегистрированному лицу сведениях о его трудовой (иной) деятельности (п. 51 Порядка заполнения формы):
- заполните строку (запись) подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить;
- в графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X".
- Если запись со сведениями по зарегистрированному лицу нужно скорректировать (исправить), то действуйте следующим образом (п. п. 51, 52 Порядка заполнения формы):
- отмените запись, заполнив строку подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется скорректировать. В графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X";
- в строке, следующей за строкой с отменяемыми сведениями, приведите правильные данные.
Страхователь при самостоятельном выявлении ошибок в ранее представленных сведениях до момента их обнаружения территориальным органом СФР вправе представить уточненные (исправленные) сведения о данном зарегистрированном лице (ч. 26 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, п. 43 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н (далее - Инструкция)).
В каком случае штрафов не будет
Федеральным законом от 14.07.2022 N 237-ФЗ внесены позитивные поправки в статью 17 Федерального закона N 27-ФЗ в части отмены наложенного штрафа. К ответственности компанию не привлекут:
- если бухгалтерия раньше проверяющих обнаружит неточности и ошибки в сведениях по застрахованным лицам и сдаст уточненку;
- если бухгалтерия компании, получив уведомление из фонда о необходимости устранить ошибки, успеет исправить сведения и подать их заново в течение пяти рабочих дней.
Готовое решение: Как подать корректирующую ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
Типовая ситуация: Как корректировать ЕФС-1 (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}
Бухгалтерам
Кадровикам
