В компанию принят сотрудник на дистанционную работу. Живет и работает в Москве, но оформлен в обособленном подразделении г. Нефтеюганск. Как правильно оформить такого сотрудника? Должны ли быть у него льготы, положенные работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям?
Для начисления районного коэффициента важно место выполнения работником трудовой функции, а не место нахождения работодателя (Статья 316 ТК РФ; разд. 1 Обзора утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Работодатель не обязан начислять в таком случае коэффициент, если в трудовом договоре указано место работы дистанционного работника в местности, где не установлен районный коэффициент.
Районный коэффициент и северная надбавка начисляются к заработной плате работника, если он дистанционно работает в соответствующей местности вне места нахождения работодателя, который обязан внести эти условия в трудовой договор (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.12.2022 N 88-22602/2022 по делу N 2-123/2022, Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2022 N 04АП-3452/2017 по делу N А78-7163/2017).
Если сотрудник имеет прописку в РКС, но работает в Москве, то если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, его зарплата увеличивается за счет районного коэффициента и процентной надбавки (Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).
О подтверждении того, что работник находится в указанном районе, могут свидетельствовать, в частности, паспортные данные о регистрации работника по месту жительства.
Таким образом, в случае если у работодателя имеются подозрения о том, что дистанционный работник, получающий районный коэффициент и надбавку к заработной плате, находится в другом регионе, он может затребовать от работника подтверждающий документ о нахождении работника в районе, приравненном к районам Крайнего Севера.
Обоснование
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).
Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, приведен в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946.
Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в повышенном размере, не ниже установленного трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. ст. 146, 148 ТК РФ).
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов РФ, государственных учреждений субъектов РФ, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (ст. 316 ТК РФ). Повышенный размер районного коэффициента в организациях внебюджетной сферы может быть установлен коллективным договором, ЛНА либо трудовым договором исходя из финансовых возможностей работодателя (Письмо Минтруда России от 26.11.2012 N 11-4/660).
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях. Размер и порядок ее выплаты устанавливаются в том же порядке, что и районный коэффициент. Данную надбавку на практике также называют северной (ст. 317 ТК РФ).
Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
В трудовом договоре должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).
Из определения дистанционной работы в соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.
Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (разд. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).
Таким образом, работодатель не обязан начислять в таком случае коэффициент, если в трудовом договоре указано место работы дистанционного работника в местности, где не установлен районный коэффициент.
Подтверждение работником своего местонахождения в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях не предусмотрено действующим законодательством.
При этом местом жительства является жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, и в которых он зарегистрирован по месту жительства (абз. 8 ст. 2 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1).
Место работы обязательно указывается в трудовом договоре с дистанционным работником (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В ТК РФ не раскрывается содержание понятия "место работы", при этом под ним понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор, утв. Президиумом Верховного Суда РФ)).
Из определения дистанционной работы в соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).
В данном случае районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (Обзор, утв. Президиумом Верховного Суда РФ).
Таким образом, если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, его зарплата увеличивается за счет районного коэффициента и процентной надбавки (Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).
О подтверждении того, что работник находится в указанном районе, могут свидетельствовать, в частности, паспортные данные о регистрации работника по месту жительства.
Таким образом, в случае если у работодателя имеются подозрения о том, что дистанционный работник, получающий районный коэффициент и надбавку к заработной плате, находится в другом регионе, он может затребовать от работника подтверждающий документ о нахождении работника в районе, приравненном к районам Крайнего Севера.
Кроме того, работодатель в таких случаях может обратиться в суд об установлении фактического местонахождения работника, а также включить в трудовой договор с таким работником условие о направлении уведомления о смене им места жительства, предусмотрев в том числе и периодичность направления такого уведомления.
Работодатель вправе предусмотреть необходимость представления такого подтверждения в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (Рекомендации, утв. Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 26.03.2021, протокол N 2).
Клиентский опыт
В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Дистанционная работа. Оформление и учет в 2025 году».
Бухгалтерам
Кадровикам
