Как необходимо выдавать расчетные листки дистанционным работникам? Как установить порядок выдачи расчетных листков на электронные почту?

Главное

При определенных случаях (внедрении ЭКДО) это возможно, а при другом случае выдавать расчетные листки, по нашему мнению, возможно, но с оговоркой, что официальных разъяснений нет.

Обоснование

Лучший вариант рассылки расчетных листков для дистанционных работников -внедрить в отношении дистанционных работников ЭКДО, тогда согласно новому письму Минтруда России можно рассылать в электронном виде.

Указанное взаимодействие можно организовать по правилам электронного документооборота в соответствии со ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ. Работодатель вправе принять решение о распространении таких правил на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Имейте в виду, что установленный порядок ведения электронного документооборота начнет распространяться на дистанционных работников только с момента их уведомления и получения согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).

Можно направлять расчетный листок в электронном виде только в тех случаях, когда организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы {КонсультантПлюс}

Другие варианты взаимодействия с дистанционным работником.

Также взаимодействовать с дистанционным работником можно (ст. 312.3 ТК РФ):

- путем обмена электронными документами;

- в иной форме, позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удаленной) работы {КонсультантПлюс}

Минтруд России ответил на этот вопрос в письме от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560. Как отметили чиновники, ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника. Поэтому все зависит от работодателя и того, как он установит этот порядок во внутренних документах. А значит, он может прописать в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовом договоре с работником, что извещать о составных частях зарплаты будет посредством направления расчетного листка по электронной почте.
Статья: Какие кадровые документы можно перевести в электронную форму (Сенаторова Н.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 5) {КонсультантПлюс}

Относительно того, можно ли именно дистанционному работнику направлять по электронной почте расчетные листки (если установлено на локальном уровне, что взаимодействие с дистанционным работником осуществляется посредством электронной почты), официальных разъяснений нет, по нашему мнению, в силу статьи 312.3 ТК РФ это возможно, так как направление любых сообщений от работодателя (расчетных листков тоже) это та форма, которая установлена с дистанционным работником. Однако Минтруд относительно такой ситуации разъяснений не давал.