Дистанционный сотрудник перестал выходить на связь более двух недель назад, какие меры можно к нему применить?

Главное

Привлекайте дистанционного работника к дисциплинарной ответственности (применяйте дисциплинарное взыскание) в общем порядке, соблюдая требования ст. ст. 192, 193 ТК РФ.

Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).

Аналогичные способы ознакомления под подпись с приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания предусмотрены ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.

Ознакомьте работника с актом под роспись, если он откажется расписаться, зафиксируйте это. Дайте на представление объяснений минимум 2 рабочих дня. Если работник откажется или не представит объяснения, составьте акт об отказе от дачи объяснений.

Обоснование

Процедура для всех видов взысканий за невыполнение трудовых обязанностей - замечания, выговора и увольнения - одинаковая. Но при взыскании за некоторые проступки есть дополнительные требования, например, при появлении в состоянии опьянения надо направить работника на медосвидетельствование, а при утрате доверия - провести расследование.

Срок применения взыскания - 1 месяц со дня обнаружения проступка, но не позднее 6 месяцев со дня совершения, а если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка - не позднее 2 лет со дня совершения. В эти сроки не засчитывается время нахождения работника в отпуске или на больничном, когда к нему невозможно применить взыскание (ст. 193 ТК РФ, п. 34 Постановления Пленума ВС N 2).

Составьте акт о совершении дисциплинарного проступка и затребуйте у работника письменные объяснения. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. Ознакомьте работника с актом под роспись, если он откажется расписаться, зафиксируйте это. Дайте на представление объяснений минимум 2 рабочих дня. Если работник откажется или не представит объяснения, составьте акт об отказе от дачи объяснений.

Издайте приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомьте с ним работника под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи составьте акт. Приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено ЛНА. В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят (ст. ст. 66, 193 ТК РФ).

Как правило, акт используется для фиксации таких проступков, как прогул, опоздание на работу, появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Акт о нарушении трудовой дисциплины рекомендуем поручить составить троим лицам. Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных - любые работники - свидетели совершения работником проступка. Составьте акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

Рекомендуем указать в нем:

1) должности и Ф.И.О. лиц, составивших акт;

2) должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;

3) дату, время, место обнаружения проступка;

4) описание проступка - совершенные действия (бездействие), обязанности, которые нарушил работник (с указанием документов, где они отражены);

5) последствия проступка (при наличии) - как доказательство его тяжести.

Если работник отказывается ознакомиться с актом о нарушении им трудовой дисциплины, рекомендуем зафиксировать отказ письменно, например, отдельным актом. Составьте его в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

Рекомендуем отразить в нем, в частности:

1) Ф.И.О. и должность лиц, составивших акт (это могут быть те же лица, которые участвовали в составлении акта о нарушении трудовой дисциплины);

2) реквизиты акта о нарушении трудовой дисциплины;

3) информацию об отказе от ознакомления работника с актом о нарушении трудовой дисциплины.

 Образец акта об отказе работника ознакомиться под подпись с актом о совершении дисциплинарного проступка.

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Форма с комментариями о рисках_
• Акт об отказе работника от д.rtf Форма_
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте образец 1.rtf
• Готовое решение_ Какие установлены особенности труда дистанц.rtf