С 1 сентября 2023 года аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры не будут выпускать квалифицированные ЭП для сотрудников. При этом ранее выданные персональные ЭП сотрудников будут действительны и применимы без машиночитаемой доверенности до истечения их срока действия, но не позднее 31 августа 2024 года. Такие поправки введены Федеральным законом от 04.08.2023 N 457-ФЗ. Подробнее о его положениях можно узнать в обзоре на нашем сайте.
В Информации от 17.08.2023 Минцифры прокомментировало данные изменения и отметило, что сотрудники могут продлить себе возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица до осени 2024 года. Для этого им нужно успеть сходить в коммерческий удостоверяющий центр до 1 сентября 2023 года.
Если сотрудник не успеет обратиться в удостоверяющий центр, то с 1 сентября 2023 года он сможет пользоваться электронной подписью с сертификатом юрлица до окончания срока ее действия. После этого можно будет использовать только КЭП физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Чтобы подписывать документы таким способом, нужно получить КЭП физического лица в удостоверяющем центре. После этого руководитель организации должен выдать МЧД.
Также Минцифры сообщило, что с 1 сентября 2023 года в личном кабинете юрлица на Портале госуслуг появится возможность оформить МЧД. Ее можно будет использовать для получения услуг на Портале или при взаимодействии с любыми контрагентами. Выпустить МЧД можно также в системе организации или в любой другой системе, имеющей функционал по созданию МЧД.
Новшества не затрагивают руководителей организаций, ИП и госсектор.
На заметку: как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее