ЭЛКОД: Работодатель оплатил медицинскую страховку для зарубежной командировки: нужно ли удержать с работника НДФЛ

Работодатель оплатил медицинскую страховку для зарубежной командировки: нужно ли удержать с работника НДФЛ

Возможности: если медицинская страховка необходима для получения визы, то расходы на нее, оплаченные работодателем или компенсированные сотруднику, не облагаются НДФЛ. Риски: если медицинская страховка не является обязательным условием для получения визы, то компенсация работодателем расходов сотрудника на ее приобретение облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

В Письме от 26.05.2025 N 03-04-05/51609 Минфин разъяснил вопрос о налогообложении расходов на медицинскую страховку работника, направляемого в зарубежную служебную командировку.

Так, порядок налогообложения зависит от того, является ли оплата медицинской страховки необходимым условием для получения визы, требуемой для въезда и пребывания работника в стране командировки.

  • Медицинская страховка обязательна для получения визы

Если въезд в страну командировки требует наличия медицинского страхового полиса и оплата этого полиса производится работодателем или возмещается ему работником, то эта сумма не облагается НДФЛ. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ, который освобождает от налогообложения документально подтвержденные расходы на получение виз. В данном случае оплата страховки считается неотъемлемой частью процесса получения визы.

  • Медицинская страховка не является обязательным условием для получения визы

Если же оформление медицинской страховки не связано напрямую с получением визы, то сумма, возмещенная работодателем работнику за приобретение полиса, облагается НДФЛ в общем порядке. В этой ситуации оплата страховки не относится к расходам, освобожденным от налогообложения п. 1 ст. 217 НК РФ.

На заметку: порядок направления работника в загранкомандировку, а также особенности налогообложения командировочных расходов смотрите в Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека