При заключении и прекращении ГПД в какие сроки нужно подавать и как заполнять ЕФС-1? Какой штраф за несвоевременную подачу?

ЕФС-1 – форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 года. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.

Подраздел 1.1 сдают не только на работников, с которыми заключен трудовой договор, но и на исполнителей по ГПД. ЕФС-1 не сдается, если исполнитель по ГПД – ИП или самозанятый (пп. 1.4, 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1 – Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п).

Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 при заключении и прекращении ГПД – следующий рабочий день после заключения или прекращения договора (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и за ошибки в нем предусмотрен штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. и на организацию – 500 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

На заметку: примеры заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 при заключении и прекращении договора ГПХ смотрите в Типовой ситуации: ЕФС-1: как заполнить и сдать (Издательство «Главная книга», 2023) в СПС КонсультантПлюс.

Как в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 отразить сведения по договору ГПХ, указано в Готовом решении: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1 (КонсультантПлюс, 2023).

Подробнее о заполнении ЕФС-1 в различных случаях на практике расскажет лектор на трансляции «ЕФС-1 и персотчетность в 2023 году. Новшества, проблемы, решения с учетом разъяснений официальных ведомств» 29 ноября 2023 года.