В Письме от 05.03.2021 N 03-03-07/15819 Минфин России напомнил, что расходы, произведенные подотчетным лицом по поручению организации, можно принять к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (или других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты. При этом если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы (в том числе и кассовый чек) оформлены с нарушениями законодательства, то расходы по такому авансовому отчету нельзя учесть в целях налогообложения.
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. В их число, в частности, входит QR-код. Исходя из вышеизложенного, если кассовый чек не содержит QR-кода, то им нельзя подтвердить расходы по авансовому отчету.
На заметку: подробнее об оформлении авансового отчета можно узнать в Готовом решении: Порядок заполнения и представления авансового отчета в СПС КонсультантПлюс.
Подотчетник приложил к авансовому отчету кассовый чек без QR-кода: можно ли по нему учесть расходы
Риски: при отсутствии в кассовом чеке обязательных реквизитов им нельзя подтвердить расходы по авансовому отчету.
Еще по этой теме
5 июня 2025 г.
19 августа 2025 г.
Какие изменения в оформлении кассовых чеков вступают в силу с 1 сентября 2025 года?
25 сентября 2025 г.
Новости
- В НК РФ внесены точечные поправки, выгодные для налогоплательщиков
- Часть сотрудников организации попадает под прогрессивную шкалу НДФЛ. В связи с этим у них снижается доход. Каким образом оформить доплату, чтобы размер выплат на руки не изменился?
- Товары использовались как выставочные образцы и пришли в негодность: что с НДС и налогом на прибыль
- Есть ли льготы для бизнеса в части налогообложения помощи для СВО? Как отразить такие расходы в бухгалтерском учете?
- Сколько поездок должно быть у работника при разъездной работе и можно ли их количество закрепить в ЛНА
Мероприятия
- Зарплатные налоги: НДФЛ, взносы, налог на прибыль
- Готовимся к отчетной кампании за полугодие: налог на прибыль, НДС, НДФЛ с учетом изменений 2025 года
- Если участник ООО заявил о выходе из общества: налоговые последствия
- Генеральный директор глазами кадровика: полный пакет кадровой документации
- Обязательные локальные нормативные акты работодателя: правила оформления, требования к содержанию, внесение изменений