В Письме от 05.03.2021 N 03-03-07/15819 Минфин России напомнил, что расходы, произведенные подотчетным лицом по поручению организации, можно принять к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (или других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты. При этом если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы (в том числе и кассовый чек) оформлены с нарушениями законодательства, то расходы по такому авансовому отчету нельзя учесть в целях налогообложения.
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. В их число, в частности, входит QR-код. Исходя из вышеизложенного, если кассовый чек не содержит QR-кода, то им нельзя подтвердить расходы по авансовому отчету.
На заметку: подробнее об оформлении авансового отчета можно узнать в Готовом решении: Порядок заполнения и представления авансового отчета в СПС КонсультантПлюс.
Подотчетник приложил к авансовому отчету кассовый чек без QR-кода: можно ли по нему учесть расходы
Риски: при отсутствии в кассовом чеке обязательных реквизитов им нельзя подтвердить расходы по авансовому отчету.
Еще по этой теме
ФНС напоминает: выдача кассового чека покупателю – обязательная процедура для продавца
ФНС России дополнила перечень реквизитов фискальных документов
Новости
- Минфин подготовил важные изменения в НК РФ: изучаем Законопроект
- Как поставщику провести корректировку реализации в прошлом отчетном периоде?
- Товары использовались как выставочные образцы и пришли в негодность: что с НДС и налогом на прибыль
- Можно ли включить в график сменности сверхурочную работу
- В каком виде оформляется согласие работника на кадровый ЭДО
Мероприятия
- Готовимся к отчетной кампании за полугодие: налог на прибыль, НДС, НДФЛ с учетом изменений 2025 года
- Первый опыт реализации налоговой реформы – 2025. Проверки. Налоги. Отчетность
- Расчеты с работниками в различных хозяйственных ситуациях. Особенности оформления и налоги в 2025 году
- Участник заявил о выходе из общества: налоговые последствия
- Исполнение функций налогового агента по НДС и налогу на прибыль при выплате доходов иностранным лицам