С 1 января 2023 года работодатели будут подавать сведения о персонифицированном учете и начисленных страховых взносах на травматизм по новой форме ЕФС-1. Подробнее о ней можно узнать в обзоре на нашем сайте.
В Информации от 23.12.2022 ПФР дал ответы на вопросы по подаче новой формы, а также разъяснил порядок сдачи персонифицированной отчетности за периоды 2022 года. В частности, Фонд разъяснил следующее:
– сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим в 2022 году формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3);
– при определении формы, по которой сдается отчетность, надо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. Если он издан до 1 января 2023 года, то сдается форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 года – форма ЕФС-1;
– не позднее 16 января 2023 года необходимо представить сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года. За периоды начиная с января 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется;
– при заполнении формы ЕФС-1 нужно указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР;
– при сдаче формы ЕФС-1 допускается представление разделов и подразделов отдельными файлами в разные даты;
– сроки сдачи разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:
- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
- для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа,
- для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора,
- для мероприятий «Перевод», «Переименование» – ежемесячно (не позднее 25-го числа следующего месяца);
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), – ежеквартально (не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (года)). ПФР отметил, что информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению;
- сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) – ежеквартально (не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (года));
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) – ежегодно (не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);
– если в отчетном периоде у работника изменилось гражданство, то в поле «Статус ЗЛ» формы ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин РФ, иностранный гражданин, временно проживающий на территории РФ и т.д.) по состоянию на дату заполнения формы;
– для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указываются два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).
На заметку: заполнить разные разделы формы ЕФС-1 помогут материалы в СПС КонсультантПлюс:
– Готовое решение: Как с 1 января 2023 г. заполнить титульный лист и подраздел 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» формы ЕФС-1,
– Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1, за периоды с 1 января 2023 г.,
Читайте подробнее