Теперь продавец, выставивший покупателю счет-фактуру на бумаге, свой экземпляр может хранить в электронном виде – об этом сказано в Письме ФНС России от 06.09.2017 N СД-4-3/17731@.
Налоговый кодекс РФ разрешает выставлять счет-фактуру как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Бумажный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером фирмы или иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью от имени фирмы.
Электронный счет-фактура подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени фирмы или ИП (п. 6 ст. 169 НК РФ). В свою очередь правила заполнения счетов-фактур утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила). Там сказано, что первый экземпляр бумажного счета-фактуры выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца (п. 6 Правил).
По мнению Минфина России, продавец не вправе хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронном виде, если покупателю он был выдан в бумажном виде (Письмо от 30.05.2017 N 03-07-09/33048). Но ФНС России высказала противоположное мнение. Совсем недавно налоговые органы указали, что продавцы, выставившие покупателю счет-фактуру на бумаге, могут не распечатывать второй (собственный) экземпляр документа, а хранить его в электронном виде при условии, что электронный счет-фактура подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (или главбуха или уполномоченного лица). Добавим, что позиция ФНС согласована с позицией Минфина.
Нужно ли распечатывать счет-фактуру на бумаге для себя
Еще по этой теме
Когда плательщики УСН с пониженными ставками НДС могут выставлять счет-фактуру со ставкой 20%
Электронный документооборот: новые правила для товарных накладных и актов с 2026 года
Договор поставки: исчисляем налоги и оформляем «первичку» без ошибок
Новости
- Спортинвентарь в офисе: как учесть для НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль
- Налоговая реформа – 2026: что ждет бизнес и граждан
- Какие ожидаются изменения по налогам в 2026 году?
- Минфин разработал поправки в НК РФ, увеличивающие налоговую нагрузку бизнеса
- Централизованный расчет зарплаты и налоги: разъяснения ФНС для организаций с обособленными подразделениями
Мероприятия
- Зарплатные налоги: НДФЛ, взносы, налог на прибыль
- Как платить меньше налогов и взносов в 2026 году: неизбитые способы
- Налоговая реформа: подводим итоги. Что ждет бухгалтера в 2026 году
- Заработная плата в 2026 году
- Договор лизинга: бухгалтерский учет и налоги у лизингодателя и лизингополучателя, проблемы и решения