ЕФС-1 – новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 года. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи. ЕФС-1 с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях, а также при заключении и расторжении договоров ГПХ; с разделом 2 (аналог 4-ФСС) – ежеквартально; с подразделом 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) – раз в год.
В Письме от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 Минтруд России дал разъяснения по 24 вопросам, касающимся заполнения формы ЕФС-1. Разъяснения адресованы организациям госсектора, но затрагивают много общих вопросов, которые актуальны для многих коммерческих организаций.
В частности, ведомство дало ответы на следующие вопросы:
– Правильно ли, что информация в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» и информация в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» по договорам ГПХ должна совпадать? Минтруд дает ответ на примере с конкретными датами (Вопрос N 1).
– Какой порядок представления сведений о трудовой деятельности, сведений о страховом стаже в составе формы ЕФС-1 в отношении членов совета директоров акционерного общества? (Вопрос N 7).
– Как представить сведения в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 по договору ГПХ, если он заключен на год без указания периода работы? (Вопрос N 8).
– Какой порядок подачи сведений подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 по договору ГПХ, если дата начала работы ранее даты заключения договора? (Вопрос N 9).
– Нужно ли при окончании договора ГПХ с датой в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 вместе с мероприятием «Окончание договора ГПХ» указывать предшествующее мероприятие «Начало договора ГПХ» по договору, заключенному до начала 2023 года? (Вопрос N 10).
– Если физлицо утрачивает статус самозанятого в период действия договора ГПХ и у страхователя возникает обязанность по начислению страховых взносов и представлению отчетности по форме ЕФС-1, то в каком порядке ее подавать? (Вопрос N 11).
– Заключили договор ГПХ с 01.02.2023 по 01.03.2023. Так как известна дата расторжения договора заранее, можно ли также заранее подать сведения о расторжении договора, например 27.02.2023? (Вопрос N 12).
– Когда надо представить в СФР сведения в отношении лиц, уволенных до 2023 года и восстановленных на работе в 2023 году? (Вопрос N 15).
На заметку: задать вопросы по заполнению формы ЕФС-1 Вы сможете в ходе налоговой экспертизы «ЭЛКОДА» по теме «Зарплатная отчетность в 2023 году: 6-НДФЛ и ЕФС-1» 14 июня 2023 года.
Читайте подробнее