Как заполнить код выполняемой функции в форме ЕФС-1?

ЕФС-1 – новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 года. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.

ЕФС-1 с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях; с разделом 2 (аналог 4-ФСС) – ежеквартально; с подразделом 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) – раз в год.

Одним из обязательных реквизитов при заполнении формы ЕФС-1 является код выполняемой функции – это четырехзначный код и контрольное число профессии работника из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Код выполняемой функции надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ-14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ – это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций, поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.

Коды в ОКЗ следует искать по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту классификатора. Результат может оказаться не только в перечне групп должностей, но и в их описании. Так, главного бухгалтера можно найти в описании начальной группы 1211, а кладовщика – в описании группы 4321.

В процессе поиска не следует останавливаться на первой найденной позиции – лучше посмотреть все результаты. Если ничего на найдено, следует искать по словам, связанным с деятельностью работника. Пример: код для мерчандайзера – 5223.5 – можно найти по словам «укладка и размещение товаров».

Если и это не помогает, можно посмотреть, не подойдут ли обобщенные коды из подходящих основных групп. Например, заместителю директора подойдет код 1219.0 из основной группы «Руководители». Тот же код можно указать по заведующему хозяйством в крупной компании. А вот завхозу небольшой фирмы больше подойдет код 1324.7.

Коды ОКЗ указаны и в профстандартах. Так, по профстандарту можно найти код для специалиста по охране труда – 2149.8. Если в стандарте приведен старый код, следует использовать Таблицу соответствия.

Если профессия есть в ОКПДТР, можно определить по нему код профессии по старому ОКЗ, а затем по Таблице соответствия – действующий код. Например, в ОКПДТР по коду 17544 указан «рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий», его код по старому ОКЗ – 9141, по новому – 5153.1.

На заметку: для поиска кода выполняемой функции можно использовать калькулятор «Сервис по определению кода выполняемой функции в ЕФС-1» на нашем сайте.