ЭЛКОД: Как считаются и оплачиваются выходные (праздничные) дни, приходящиеся на командировку?

Как считаются и оплачиваются выходные (праздничные) дни, приходящиеся на командировку?

Риски: порядок оплаты выходного дня в командировке зависит от того, привлекался работник в этот день к работе или отдыхал. Если работник привлекался к работе в выходной (праздничный) день, каждый час работы оплачивается не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Возможности: если работник отдыхал, то за этот день ему выплачиваются только командировочные расходы (суточные, расходы по найму жилья). Среднедневной заработок не выплачивается.

Оплата в выходной (праздничный) день, приходящийся на время командировки, зависит от того, привлекался ли работник в этот день к работе.

Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день ему выплачиваются только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также, как правило, суточные. Средний заработок не выплачивается, так как он сохраняется только за рабочие дни (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 9, абз. 14, 6 п. 11 Положения о служебных командировках).

Если же работник привлекался к работе в выходной (праздничный) день, каждый час работы оплачивается не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Вид компенсации выбирает работник. Исключение – те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев: им положена только минимум двойная оплата (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37602-6-1).

Рассчитывать оплату за выходной день рекомендуется исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка), а не из его среднего заработка. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, пп. 5, 9 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527 и Роструда от 16.10.2019 N ПГ/26391-6-1.

Обратите внимание, что день отъезда, приезда или нахождения в пути в командировку в выходной день нужно оплатить так же, как работу в этот день. Это следует из п. 5 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110, от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 25.12.2013 N 14-2-337.

Порядок оплаты работы в выходной день в командировке рекомендуется закрепить в локальном акте, например в положении об оплате труда (ч. 1 ст. 8, ч. 2, 4 ст. 135, ст. ст. 149, 153 ТК РФ).

В табеле и рабочие, и выходные дни командировки обозначают кодом «К» или «06». Выходные дни, в которые работник был в пути или работал, обозначают кодами «К/РВ» или «06/03» (Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).

На заметку: предельных размеров командировочных расходов нет, поэтому их можно определять исходя из финансово-экономических возможностей организации, тарифов на проживание, проезд. В НК РФ есть только максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ и страховыми взносами: за каждый день командировки по России – 700 руб., за каждый день загранкомандировки – 2 500 руб. (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Как грамотно сэкономить при расчетах с работниками, чтобы не навлечь внимание контролеров вместо экономии, узнаете на трансляции «Расходы на персонал: учет затрат и риски налоговой экономии» 27 ноября 2024 года.

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»