Экспедитор не включен в реестр: повлечет ли это налоговые риски для заказчика экспедиторских услуг

С 1 марта 2026 года в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности обязаны зарегистрироваться все юридические лица и ИП, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность (организацию перевозок). Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности ведется на платформе «ГосЛог» в электронной форме, в нем размещаются сведения об экспедиторе – номер и дата записи в реестре, а также виды оказываемых услуг (п. 1 ст. 2.2, пп. 3, 4 ст. 2.4 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ). Организации и ИП вправе вести транспортно-экспедиционную деятельность только со дня размещения сведений о них в реестре (п. 2 ст. 2.2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ).

В Консультации от 08.05.2026 эксперт ФНС России обращает внимание на то, что привлечение заказчиком для оказания транспортно-экспедиционных услуг контрагента, не включенного в данный реестр, может повлечь отказ в учете расходов в целях налогообложения и в применении вычетов по НДС у заказчика.

Для признания расходов при расчете налога на прибыль, как и при УСН они должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для принятия НДС к вычету необходимо соблюдение условий, установленных ст. ст. 169, 171, 172 НК РФ.

Для подтверждения расходов на услуги транспортной экспедиции необходимо наличие экспедиторских документов (поручения экспедитору, экспедиторской расписки, складской расписки) (Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-03-05/13092). При этом осуществление транспортно-экспедиционной деятельности лицом, сведения о котором отсутствуют в реестре, запрещено и влечет наступление административной ответственности (п. 3 ст. 2.2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ, части 3, 4 ст. 11.14.3 КоАП). Таким образом, по мнению эксперта, экспедиторские документы, оформленные лицом, не включенным в реестр, могут быть признаны налоговым органом не соответствующими законодательству РФ.

В целях минимизации налоговых рисков эксперт ФНС рекомендует до заключения договора с экспедитором проверять наличие сведений о нем в реестре и сохранять результаты данной проверки, а также включать в договор условие об обязанности контрагента незамедлительно уведомить заказчика об исключении из реестра.

На заметку: информация, размещенная на платформе «ГосЛог», является общедоступной. Исключение – информация, доступ к которой ограничен федеральными законами (п. 7 ст. 2.6 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ, п. 18 Положения о платформе «ГосЛог»). Доступ к информации, содержащейся на платформе, осуществляется с использованием ЕСИА (п. 15 Положения о платформе «ГосЛог»).

Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на данный момент размещен на сайте Минтранса (чтобы в файле увидеть перечень организаций, нужно прокрутить страницу влево).

О платформе «ГосЛог» и о представлении уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Как применять новые правила оформления электронных перевозочных документов и прохождения границы через систему СПОТ, Вы узнаете на семинаре «Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно Закону N 140-ФЗ» 30 июня 2026 года.