Срок служебной командировки – период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в указанное место (абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
В Письме от 06.09.2024 N 14-6/ООГ-5304 Минтруд России сообщает, что в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования подтверждается:
– служебной запиской, которую работник представляет по возвращении из командировки;
– документами, подтверждающими использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
На заметку: как учитывать при расчете налога на прибыль компенсацию затрат работника на использование в командировке служебного транспорта, рассказано в Готовом решении: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль (КонсультантПлюс, 2024).
Порядок расчета срока служебной командировки Вы можете увидеть в Путеводителе по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}.
Читайте подробнее