ФНС пояснила, когда отсканированные документы можно направить в электронном виде

Как известно, подтверждающие документы (счета-фактуры, договоры, акты и др.) могут быть составлены как в бумажном, так и в электронном виде. При этом документы в электронном виде могут быть составлены как по утвержденному ФНС формату, так и по своим формам.
При проведении поверки налоговая инспекция имеет право истребовать документы, которые можно представить лично или через представителя, направить по почте заказным письмом, передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) или через "Личный кабинет налогоплательщика" (п.2 ст.93 НК РФ).
В Письме от 23.11.2015 N ЕД-4-2/20421 ФНС России разъяснила, когда по требованию налоговой инспекции документы можно будет отсканировать и прислать инспектору по ТКС. Так, Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ устанавливает перечень документов, которые смогут быть представлены  по ТКС в виде скан-образов, которые изначально были составлены на бумаге либо в электронном виде, но в произвольном формате (установленный формат для них отсутствует). Для этого документы нужно распечатать, отсканировать (перевести в формат jpg или tif) и подписать сканы электронной подписью. При этом, как в конце Письма отметили специалисты,  «неформатные» электронные документы, которые есть в перечне, предварительно распечатывать, проставлять печать и подпись не нужно, так как они заверяется электронной подписью.
В налоговом ведомстве подчеркивают: перечень документов, предусмотренный вышеупомянутым Приказом, является закрытым. Поэтому если запрашиваемые документы данным приказом не определены, то налогоплательщик не вправе  представлять их по ТКС в виде скан-образов.
Например, исходя из  Приказа в виде сканов в инспекцию могут быть переданы по ТКС:

• счет-фактура (скан счета-фактуры можно передать в инспекцию лишь в случае, если она изначально была составлена в бумажном виде; составить электронный счет-фактуру в произвольном формате нельзя);
• товарно-транспортная накладная и проч.

На заметку: представлять «неформатные» электронные документы, которых нет в перечне, нужно на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью). По ТКС отправить их  в инспекцию нельзя.