В ТК РФ не предусмотрено, что отпуск предоставляется по заявлению работника и на основании приказа руководителя, заявление и приказ не являются обязательными документами. Согласно ч.2 ст.123 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск. См. Образец уведомления работника о начале отпуска.
На заметку: но в некоторых случаях оформление заявления обязательно. Например, Работник пишет заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право на досрочное предоставление отпуска (ст.122 ТК РФ), когда работник имеет право выбора времени отпуска или когда отпуск должен быть продлен или перенесен, например, в случае болезни работника (ст. 124 ТК РФ).
В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.
Должен ли работник писать заявление о предоставлении отпуска, который запланирован по графику?
Риски: в общем случае организация обязана предоставлять работнику отпуск без его заявления на основании графика отпусков. При этом если работник не был предупрежден о времени начала своего отпуска за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Еще по этой теме
График отпусков и права многодетных родителей: когда определяется право на удобное время отпуска
Кадровая безопасность предприятия: «работающие» методы защиты от рисков
КЭДО: особенности электронного документооборота в кадровой службе
Новости
- Минфин подготовил важные изменения в НК РФ: изучаем Законопроект
- Часть сотрудников организации попадает под прогрессивную шкалу НДФЛ. В связи с этим у них снижается доход. Каким образом оформить доплату, чтобы размер выплат на руки не изменился?
- Как поставщику провести корректировку реализации в прошлом отчетном периоде?
- Товары использовались как выставочные образцы и пришли в негодность: что с НДС и налогом на прибыль
- Можно ли включить в график сменности сверхурочную работу
Мероприятия
- Готовимся к отчетной кампании за полугодие: налог на прибыль, НДС, НДФЛ с учетом изменений 2025 года
- Первый опыт реализации налоговой реформы – 2025. Проверки. Налоги. Отчетность
- Расчеты с работниками в различных хозяйственных ситуациях. Особенности оформления и налоги в 2025 году
- Участник заявил о выходе из общества: налоговые последствия
- Исполнение функций налогового агента по НДС и налогу на прибыль при выплате доходов иностранным лицам