Понятие «должностная инструкция» в ТК РФ не закреплено. Должностная инструкция по своей правовой природе является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим, в частности, трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников (п. 4 Квалификационного справочника, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
Поскольку порядок составления, ведения и внесения изменений в должностную инструкцию нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (Письма Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда N ПГ/13204-6-1).
При этом должностная инструкция не является обязательным документом (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 N 77/10-18732-ОБ/18-1299).
Таким образом, в зависимости от ряда условий работодатель может выбрать один из вариантов внесения изменений в должностную инструкцию.
- Внесение изменений в должностную инструкцию не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора
Удобнее всего будет утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ). Также для принятия должностной инструкции в новой редакции дополнительно может быть издан соответствующий приказ (распоряжение).
- Должностная инструкция является приложением к трудовому договору
В этом случае целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, которое в общем случае заключается в письменной форме (ч. 2 ст. 22.2, ст. 22.3, ст. 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Таким образом, если изменения в должностную инструкцию влекут изменение условий трудового договора с работником, то они вносятся с учетом положений ст. 72 или ст. 74 ТК РФ.
На заметку: что учесть при составлении дополнительного соглашения к трудовом договору, в том числе при изменении должностной инструкции, рассказано в Готовом решении: Как изменить существенные условия трудового договора (КонсультантПлюс, 2023). Как утвердить и кто должен подписывать должностные инструкции в организации, читайте в Консультации эксперта Минтруда в СПС КонсультантПлюс.
Практические советы по разработке и изменению локальных нормативных актов в организации можно получить на трансляции «Практикум для кадровика: обязательные локальные нормативные акты работодателя. Правила оформления, требования к содержанию, внесение изменений» 28 августа 2023 года.
Читайте подробнее