Как оформить работника, который будет поочередно работать в двух обособленных подразделениях организации

Указание места работы является одним из обязательных условий трудового договора, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо указывать место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Также одним из обязательных условий трудового договора является режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В Консультации от 06.02.2026 эксперт Минтруда отвечает, как оформить работника, который будет по неделе работать в двух структурных подразделениях одной организации (одно – в Москве, другое – в Московской области).

Эксперт отмечает, что действующее законодательство предусматривает возможность работать на разных рабочих местах (например, неделю, две и более работать на территории работодателя и неделю, две и более дистанционно).

Таким образом, в трудовом договоре следует подробно отразить условия о рабочих местах и режиме рабочего времени и времени отдыха работника. Например, в трудовом договоре следует отразить конкретное рабочее место – наименование конкретного подразделения (подразделений), а также в разделе «Рабочее время и время отдыха» указать, в каком из подразделений работник должен работать в какие числа месяца, начало и окончание рабочего дня и перерыва для приема пищи, что позволит работодателю соблюсти трудовое законодательство.

На заметку: рабочее место и место работы – это разные понятия. Место работы – это конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. Оно обязательно указывается в трудовом договоре. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, его в трудовом договоре указывать необязательно.

В Консультации от 23.10.2025 эксперт сайта «Онлайнинспекция.РФ» также сообщает, что рабочих мест у работника может быть два, а место работы – одно.

Вопрос об указании нескольких рабочих мест в трудовом законодательстве напрямую не урегулирован. В Готовом решении СПС КонсультантПлюс приведен вариант указания нескольких рабочих зон одного рабочего места, когда работник в разные дни недели должен выполнять свои трудовые обязанности в местах, расположенных по разным адресам.

Практические рекомендации к содержанию обязательных условий трудового договора для подготовки к проверке ГИТ предоставит лектор на мастер-классе «Готовимся к проверке ГИТ: на что обратить внимание кадровику и руководителю» 31 марта 2026 года.