Эксперт ГИТ в своей консультации разъясняет, что единого перечня кадровых документов, которые должны быть в каждой организации, на законодательном уровне не установлено. Однако в отношении ряда документов законодательство устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя.
Так, обязательным является ведение следующих журналов и книг учета, в частности:
– книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них (пп. 39, 40 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее – Порядок N 320н));
– книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (пп. 39, 40 Порядка N 320н).
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии);
– журнала регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров и журнала регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров (п. 14 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 835н);
– журнала учета выданных направлений на медицинский осмотр (п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н);
– журнала регистрации несчастных случаев на производстве (ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ). Форма журнала утверждена Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н (форма 11);
– журнала учета микроповреждений (микротравм) (ч. 2 ст. 226 ТК РФ, пп. 3, 11 Рекомендаций, утв. Приказом Минтруда России от 15.09.2021 N 632н);
– журналов регистрации инструктажей по охране труда (п. 88 Правил обучения по охране труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464). Взамен журнала регистрации инструктажей по охране труда на усмотрение работодателя допускается вести, например, личные книжки работника или иной способ документирования проведенного инструктажа по охране труда (п. 3 Письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677);
– журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (п. 62 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Форма журнала приведена в Приложении N 29 к указанной Инструкции;
– книги учета бланков специального воинского учета (п. 17 Приложения N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета, п. 21 Перечня основных вопросов, по которым проверяется работа по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в организациях);
– журнала учета (регистрации) вводного инструктажа по гражданской обороне (подп. «г» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 N 841, п. 1.2 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне (Приложение к Письму МЧС России от 27.02.2020 N 11-7-605)).
Также юрлица и ИП вправе вести журнал учета проверок (ч. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ). Типовая форма утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 (Приложение 4). Записи в журнал вносят проверяющие (ч. 9 ст. 16, п. 13 ст. 18 Федерального закона N 294-ФЗ).
Эксперт отмечает, что в организации может вестись и большее количество журналов и книг учета, которые требуется вести в связи с определенной спецификой деятельности организации. Их наличие регламентируется ЛНА и распоряжениями работодателя, а также может быть предусмотрено специальными нормативными актами.
На заметку: какие кадровые документы являются обязательными, рассказано в Путеводителе по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы {КонсультантПлюс}.
Читайте подробнее