В отношении нашей организации возбуждено исковое производство в арбитражном суде. Нам известно о том, что назначено предварительное заседание, а истец направил нам копию иска с документами. Однако нам не поступила копия искового заявления, что не позволяет составить на него отзыв. Как нам быть в данной ситуации?  

Анализ судебной практики показал, что в данном случае Вы можете сообщить суду (например, в отзыве) о невозможности подготовить мотивированный отзыв вследствие неполучения им копии искового заявления. Также у Вас есть право заявить ходатайство об отложении предварительного судебного заседания в связи с необходимостью предоставления времени для обоснования своей позиции и ознакомления с материалами дела. При этом ходатайство может быть как направлено заранее, так и представлено на предварительном судебном заседании.
По правилам ст. 158 АПК РФ арбитражный суд может отложить предварительное судебное заседание, если признает, что дело не может быть рассмотрено в данном заседании, в том числе при удовлетворении ходатайства стороны об отложении предварительного судебного заседания в связи с необходимостью представления ею дополнительных доказательств, при совершении иных процессуальных действий.
Обращаем Ваше внимание, что отложение судебного разбирательства является правом суда, а не обязанностью. Так учитывая, что от ответчика поступит ходатайство об отложении судебного заседания, суд может посчитать необходимым отложить предварительное судебное заседание. Пример рассмотрения ходатайства при подобных обстоятельствах Вы можете увидеть в Определении Суда по интеллектуальным правам от 19.12.2013 по делу N СИП-319/2013.
Дополнительно отметим, что если судом будет выяснено, что у Вас имелась возможность ознакомления с исковым заявлением, то Ваши доводы касательно невозможности направления мотивированного отзыва не будут приняты им.
Например, Седьмой арбитражный апелляционный суд в своем решении указал, что согласно данным официального сайта суда исковое заявление и приложенные к нему документы были размещены судом. Таким образом, ответчик при неполучении копии искового заявления имел возможность ознакомиться с исковым заявлением, как на сайте суда, так и непосредственно в суде и представить отзыв и доказательства в обоснование своих возражений по иску (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.06.2014 по делу N А45-1398/2014).
Кроме того, доводы о том, что ответчик не получал копию искового заявления суд может не учесть, поскольку он не был лишен предоставленного ему законом права на ознакомление с материалами дела (Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 07.12.2011 N 06АП-5121/2011 по делу N А04-3013/2011).