В компании установлена видеосъемка на производстве (рабочие места). Как правильно оформить согласие на обработку персональных данных. А также какие еще процедуры нужно соблюсти.

6 июля 2022 г.

Главное

Видеонаблюдение - это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке.

Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Какие документы желательно издать при установлении видеонаблюдения:

Точный перечень таких документов законодательно не установлен. Однако, чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем:

издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении;
ознакомить с ним работников;
уведомить работников о введении системы видеонаблюдения;
получить у работников специальное согласие;
назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.

В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение - необязательное условие трудового договора с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Такой подход поддерживается судами (см., например, Определения Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.11.2020 N 88-16003/2020, Московского городского суда от 26.04.2019 N 4г-4823/2019, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2016 N 33-30048/2016).

Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Материалы и образцы документов во вложении.

В Приложении к ответу Вы найдете: