Уставом общества предусмотрен уставный капитал (УК) 10.000 рублей. У ООО два собственника (50%+50% доли УК). Протоколом внеочередного общего собрания определен способ подтверждения принятия решения: подписание протокола всеми участниками общества. Данный способ подтверждения согласно п.3 ст.67.1 ГК РФ не требует нотариального удостоверения. Планируем увеличение УК Общества, достаточно ли будет заверить Протокол общего собрания собственников подписями всех собственников (повестка: внесение изменений в Устав, метод увеличения УК)? и направить протокол, лист записи в Устав и форму Р13014 без визита к нотариусу через личный кабинет налогоплательщика с помощью КЭП Генерального директора?
По закону при увеличении уставного капитала общество с ограниченной ответственностью обязано представить для государственной регистрации изменений нотариально заверенное решение об увеличении своего уставного капитала.
При отсутствии нотариального удостоверения оспариваемого решения собрания и состава присутствовавших на нем участников решение об увеличении уставного капитал признается недействительным (ничтожным) применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ (п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25, определение ВС РФ от 27.04.2018 N 303-ЭС18-4407).
Установленный п. 3 ст. 17 Закона об ООО, частью первой ст. 103.10, ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате порядок удостоверения факта принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состава участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, не может быть изменен уставом ООО. Положения пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в данной ситуации не применимы (п. 1.6 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2017), направленного письмом ФНС России от 28.12.2017 N ГД-4-14/26814@, постановление АС Дальневосточного округа от 22.01.2018 N Ф03-5303/17).
Обоснование
Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ).
Таким образом, положения пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в общем случае устанавливают необходимость подтверждения нотариусом факта принятия каждого решения и состава участников, принимавших участие в принятии этого решения.
При этом в пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ предусмотрена возможность установления участниками иного способа подтверждения факта принятия решения уставом общества, либо принятым единогласно решением общего собрания участников общества.
В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону об ООО и иным федеральным законам.
Таким образом, законодательство прямо не содержит запрета для участников общества выбрать и закрепить в уставе для решений по разным вопросам различного порядка подтверждения факта принятия решения и состава участников.
При этом следует учитывать, что удостоверение решения об увеличении уставного капитала ООО должно быть нотариально заверено в любом случае (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).
Бухгалтерам
Кадровикам
