У сотрудника утерян военный билет (ранее был прописан в регионе, сейчас в Москве), не восстанавливают ни там ни там, что делать? Как быть работодателю в такой ситуации?

Главное

Если работодателю не предоставлены работником  документы воинского учета, то регламент действия работодателя в данной ситуации такой же, как если у работника вообще нет документов воинского учета (так как работодатель “не видит” эти документы, то достоверной информации о фактическом наличии или отсутствии документов воинского учета, информации о постановке лица на воинский учет, нет).

В этой связи, чтобы обезопасить себя, работодателю необходимо сделать следующее (абз. 4 - 6 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 Закона о воинской обязанности): 

- уведомить военкомат о том, что есть лицо, не состоящее не воинском учете. Срок уведомления – 3 рабочих дня со дня выявления факта отсутствия документов воинского учета, если срок пропущен, то  для подстраховки работодателя необходимо уведомить военкомат в возможные сроки.

- также необходимо выдать работнику  сведения для направления этого  работника в военкомат, образец во вложении. Подчеркнем, что эти сведения заполняются по одной  той же форме, что и сведения, подаваемые при приеме на работу организацией, это не ошибка, в данной ситуации применяется одна и та же форма, так и должно быть. 

Обоснование

При выявлении граждан, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций должны (абз. 4 - 6 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 Закона о воинской обязанности):

- направлять в течение трех рабочих дней в военные комиссариаты сведения об этих случаях. Чтобы уточнить, по какой форме передать необходимые сведения, рекомендуем обратиться в военный комиссариат, так как данная форма нормативно не установлена;

- вручать данным гражданам направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности;

- направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о таких гражданах при их изменении. Срок - в течение пяти дней со дня изменения информации;

- представлять сведения, необходимые для ведения воинского учета, об указанных гражданах в двухнедельный срок со дня получения запроса военного комиссариата. Иное может устанавливать Закон о воинской обязанности. Запрос составляется в бумажной и (или) электронной форме.

Без документа работодатель не сможет исполнить обязанности по ведению воинского учета. Составьте в произвольной форме акт об обнаружении утраты военного билета (со слов работника, направьте (в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг (функций)) в военный комиссариат сведения о таком случае в течение трех рабочих дней. Чтобы уточнить, по какой форме передать необходимые сведения, рекомендуем обратиться в военный комиссариат. Также под расписку вручите работнику направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет/восстановлением утерянного военного билета согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона). Порядок передачи сведений через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) еще не установлен.

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Воинский учет в 2024 году».

Хочу рассмотреть Алгоритм с экспертом по КонсультантПлюс

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Ситуация_ Какие документы подтверждают постановку на воински.rtf
• Готовое решение_ Какие особенности в приеме на работу работн 3.rtf