Сотрудник организации получил недавно российское гражданство и сейчас оформляет военный билет. Военный комиссариат запросили справку с места работы. В данном юрлице воинский учет не ведется. 1. Может ли организация выдать ему такую справку? Прошу прислать практическое решение в данной ситуации. 2. Какие риски влечет для организации не ведение воинского учета?

Так как иностранный работник получил гражданство РФ, то после этого он может стать военнообязанным или призывником. Следовательно, в таком случае в отношении данного работника работодатель обязан будет вести воинский учет (ст. 8 Закона об обороне).

1. При выявлении работника, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять на нем, в течение трех дней руководитель или ответственное лицо обязано подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете. Форму (Приложение N 10 к Методическим рекомендациям или иная) и порядок подачи сведений уточните в военкомате (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).

Работнику, не состоящему на воинском учете, выдайте направление в военкомат. Можно использовать форму, разработанную для ФМС (ст. 4 Закона о военной службе).

Что касается выдачи справки от работодателя для военкомата, то законодательством не регламентирован данный вопрос. Организация вправе выдать сотруднику справку с места работы, подтверждающую факт трудоустройства, даже если воинский учет в юридическом лице не ведется.

Таким образом, на наш взгляд, работодателю следует:

- выдать работнику справку, подтверждающую трудоустройство, в произвольной форме.

- выдать работнику направление в военкомат для постановки на воинский учет

-  сообщить в военкомат о выявлении данного работника.

 

2. За непредставление или несвоевременное представление должностными лицами организаций сведений, необходимых для ведения воинского учета, предусмотрена административная ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ. А именно, штраф на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Также законодательством предусмотрена административная ответственность за невручение повестки или необеспечение работнику возможности своевременной явки в военкомат, и за необеспечение  своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву по мобилизации (ст. ст. 4.1.2, 19.38, 21.2  КоАП РФ).

 

Обоснование

Все организации ведут учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно.

Призывники - мужчины от 18 до 30 лет без документа с записью "признан не годным к военной службе" и не пребывающие в запасе (п. п. 14, 15 Положения).

Военнообязанные - пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения).

 

Можно принять на работу без военного билета или других документов воинского учета. Но надо подать в военкомат сведения о работнике, а его самого направить в военкомат (Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).

 

Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны (п. 1 ст. 4, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ}):

- направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней

- вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.

 

Штрафы для организаций и должностных лиц:

• не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки в военкомат - штраф для малых и микропредприятий - от 175 000 до 200 000 руб., для других организаций - от 350 000 до 400 000 руб., для должностного лица - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 21.2 КоАП РФ)

• не обеспечили своевременное оповещение и явку граждан, подлежащих призыву по мобилизации, - штраф для малых и микропредприятий - от 200 000 до 250 000 руб., для других организаций - от 400 000 до 500 000 руб., для должностного лица - от 60 000 до 80 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 19.38 КоАП РФ)

• не подали сведения о воинском учете, в том числе о приеме, увольнении военнообязанного, призывника, человека без военного билета или об изменении сведений, - штраф для должностного лица - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ)

 

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Воинский учет в 2025 году».

 

Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Воинский учет: отчетность, сроки сдачи, ответственность (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Иностранный работник стал гражданином РФ. Должен ли работодатель-организация подать сведения о нем в военкомат? Предусмотрена ли ответственность за неподачу сведений? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}