С работником в 2023 году заключен срочный трудовой договор. Сейчас договор продляется, нужно ли подать ЕФС-1?

Официальных разъяснений по данному вопросу нет. По нашему мнению, ЕФС-1 сейчас подавать не нужно, даже в контексте изменения формы ЕФС-1 в 2024 году.

Пунктом 45 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 с 2024 года предусмотрено следующее: 

• В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
• "0" - бессрочный трудовой договор;
• "0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• "0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Имеющиеся разъяснения СФР, размещенные на официальном сайте по ссылке: https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10043  говорят о том, что при изменении кодировок срочного трудового договора (т.е. при продлении срочного трудового договора на новый срок) нужно отменять первичный прием на работу и подавать корректировочный отчет с новым кодом.

Полагаем, так как отчет был подан без каких-либо кодов в 2023 году, что было абсолютно верным, так как на тот момент  не было изменений, то сейчас каких-либо действий по подаче отчетности предпринимать не следует.

Обоснование

С 01.01.2024 на смену Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п пришел Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281, утвердивший новую форму ЕФС-1 и новый Порядок ее заполнения.

Графа 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" стала еще более многофункциональной. Она дополнена новым параметром - вид договора.

Согласно п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1 N 2281:

• "45. ...В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
• "0" - бессрочный трудовой договор;
• "0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• "0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• "1" - трудовой договор по совместительству;
• "1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• "1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев...".