Работодатель имеет два обособленных подразделения в разных городах. Как оформить перевод из одного подразделения в другое? При переводе работника из одного ОП в другое (в другом городе) нужно ли подавать ЕФС-1?

Условие о подразделении, расположенном в другой местности, является обязательным условием трудового договора, поэтому потребуется оформить дополнительное соглашение. В целом, для перевода работодателю необходимо, в частности:

• получить согласие работника;
• заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника;
• внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку работника (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности;
• представить в орган СФР сведения о трудовой деятельности работника с информацией о переводе. То есть ЕФС-1 нужно предоставить со сведениями о переводе в структурное подразделение.

Уведомление заранее не требуется, если работники согласны подписать дополнительное соглашение. 

Обоснование

Место работы является обязательным условием трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не конкретизируется, какое именно значение вкладывается в термин "место работы".

Если вы принимаете работника на работу в головную организацию, рекомендуем прописать в условии о месте работы ее наименование, организационно-правовую форму и место нахождения. Такой вывод следует из абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012 и позиции Верховного Суда РФ, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Если же вы принимаете работника на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, нежели головная организация, укажите в трудовом договоре наименование и место нахождения соответствующего обособленного структурного подразделения, а также наименование и организационно-правовую форму вашей организации. Это следует из абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012. Специалисты Роструда отмечают, что в качестве места работы следует указывать как минимум населенный пункт, в котором это место работы находится. Указания региона или района в данном случае будет недостаточно (сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022).

Таким образом, если подразделение расположено в другой местности, то обязательно оформляется перевод.

Перевод работника в другое структурное подразделение организации, расположенное в иной местности, является переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод работника в другое структурное подразделение организации, расположенное в иной местности, является переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).

Для постоянного перевода работника в другое структурное подразделение, расположенное в другой местности, работодатель должен, в частности:

• сделать работнику предложение о переводе, ознакомив с деталями перевода;
• получить согласие работника на перевод на другую работу в установленном порядке (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
• заключить с работником дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в установленном порядке (ч. 2 ст. 22.1, ст. ст. 22.3, 72 ТК РФ);
• издать приказ о переводе работника на другую работу и ознакомить с ним работника в установленном порядке (ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3 ТК РФ);
• на основании приказа о переводе внести в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) соответствующую запись, а также внести соответствующую информацию в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н);
• представить в установленном порядке в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР) по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности работника с информацией о переводе (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 5, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1, 4, 20 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации", п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п).

Обратите внимание

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику (ч. 1 ст. 169 ТК РФ):

• расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• расходы на обустройство на новом месте жительства.

Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 169 ТК РФ).