Прошу Вас разъяснить следующие вопросы относительно порядка заполнения ЕФС-1: 1.) Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» предусмотрен перечень сведений, предоставляемых Страхователем в органы Фонда о каждом работающем у него лице, в том числе сведений о трудовой деятельности, работников. Пунктом 2.1 статьи 6 настоящего Федерального закона предусмотрены сведения о трудовой деятельности, обязательные для указания в составе единой формы сведений (ЕФС-1), в частности - сведения о переводах на другую постоянную работу. Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п утвержден Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)". Согласно п. 4.4. вышеуказанного Порядка, в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" подраздела 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1, указываются мероприятия о переводах работника. Полное наименование данного мероприятия в вышеуказанном документе обозначено как: «Перевод на другую работу», без указания характера перевода (временный/постоянный). Учитывая вышеизложенное, возникает вопрос относительно необходимости отображения сведений о временных переводах работников (на срок до 1 года либо до выхода временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место) в подразделе 1.1. ЕФС-1. 2) Кроме того, пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусматривает обязанность предоставления в органы Фонда сведений о периодах работы работников Страхователя (в т.ч. включаемые в стаж работы для определения права на досрочное назначение пенсии). Учитывая специфику работы предприятия – добыча и обогащение угля и антрацита, большая часть работников Страхователя занята на подземных горных работах с вредными и опасными условиями труда. Исходя из вышеизложенного, на предприятии остро стоит вопрос, необходимо ли при занесении сведений о периодах работы в подразделе 1.2. подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» отображать периоды временных переводов работников на работы по профессиям (должностям) с «особыми условиями труда» по результатам СОУТ (аттестации рабочих мест), отличными от условий труда по основному месту работы (занимаемой должности) по результатам СОУТ (аттестации рабочих мест).
Главное
При временном переводе для замещения отсутствующего работника или вакантной должности оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не подавайте (п. 1.4 Порядка заполнения единой формы, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п).
При этом отметим, что данные о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отображаются в подразделе 2 разд. 1 формы ЕФС-1. При представлении таких сведений подраздел заполняется и подается вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 (п. 7.1 Порядка).
Таким образом, временный перевод работников не отражается в подразделе1.1 ЕФС-1, но отражается в подразделе 2 разд. 1 формы ЕФС-1, который заполняется и подается вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 (п. 7.1 Порядка).
Обоснование
Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок), подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц, в отношении которых произведены определенные кадровые мероприятия, в том числе перевод на другую постоянную работу.
Таким образом, обязанность подачи подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 предусмотрена именно для постоянного перевода на новое место работы. Исключений из этого правила, даже при условии предоставления льготного стажа для пенсии по "временной" должности, законом не предусмотрено.
Следовательно, направлять отчет по форме ЕФС-1 в случае перевода на другую временную работу, по которой предусмотрено досрочное назначение страховой пенсии по старости, не требуется.
При этом отметим, что данные о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отображаются в подразделе 2 разд. 1 формы ЕФС-1. При представлении таких сведений подраздел заполняется и подается вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 (п. 7.1 Порядка).
В Приложении к ответу Вы найдете:
Бухгалтерам
Кадровикам
