При заполнении ответов на запросы СФР по больничным листам, обнаруживаются расхождения по суммам доходов сотрудников. Если у организации сумма больше – нужно ли исправлять запрос или оставить как есть? Какая ответственность грозит, при указании неверной суммы доходов?

Если в проактивном запросе СФР заработок застрахованного лица отличается от данных работодателя Вам следует:

- если есть справки 182н, выданные предыдущим работодателем, в ответе на запрос СФР используйте данные о заработке, которые в них указаны.

- если справок 182н с предыдущего места работы нет, рекомендуем направить в Фонд запрос о получении суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде. В целях соблюдения сроков выплаты пособия по временной нетрудоспособности можно рассчитать пособие исходя из меньшей суммы заработной платы в расчетном периоде (чтобы потом не удерживать у сотрудника излишне выплаченное пособие). После получения из СФР указанных сведений при необходимости произвести перерасчет и доплату пособия.

С Вашей организации могут взыскать штраф в размере 20% от суммы излишние понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. - если вы представили недостоверные сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения, или скрыли информацию, что привело к переплате (ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ, ст. 26.31 Закона N 125-ФЗ).

Официальных разъяснений о порядке действий в описанном Вами случае нами не обнаружено. Напоминаем, что у Вас есть право обратиться в территориальный орган СФР по месту учета для получения письменных разъяснений по данному вопросу.

Обоснование

Какие сведения (документы) подаются в СФР

Какие документы (сведения) представляют для получения работником пособий и иных выплат

Перечень сведений (документов) зависит от вида выплат, например:

1. пособие по временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 16, пп. "а" п. 22 Правил получения СФР сведений):

• сведения о застрахованном лице;
• электронный листок нетрудоспособности, размещенный в системе страховщика;
• сведения о страховом стаже на день наступления нетрудоспособности;
• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (если есть заявление застрахованного лица);
• сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• сведения о продолжительности рабочего времени - если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполной рабочей недели, неполного рабочего дня;
• сведения о периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, в том числе о периоде предоставленного лицу ежегодного оплачиваемого отпуска, - если нетрудоспособность приходится на указанные периоды;
• сведения о периоде отстранения от работы, за который не начисляется зарплата, - если на него приходится нетрудоспособность;
• сведения о периоде заключения под стражу или административного ареста - если на него приходится нетрудоспособность;
• сведения о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы - если нетрудоспособность приходится на данный период;
• сведения о периоде простоя - если на него приходится нетрудоспособность;
• сведения о размере сохраняемой за период простоя зарплаты - если нетрудоспособность, наступившая до него, продолжается в период простоя;
• сведения о периоде отсутствия на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• сведения о наступлении нетрудоспособности из-за установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
• сведения о наступлении нетрудоспособности из-за совершения этим лицом умышленного преступления;
• сведения о том, что данное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г. и продолжает работать в этих районах и местностях, - если его страховой стаж составляет менее 8 лет (при наличии таких сведений).

Сведения представьте в объеме, указанном в запросе территориального органа СФР. Его вам направят одновременно с данными о закрытии электронного больничного. Срок подачи сведений - три рабочих дня со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности. Если у фонда есть эти сведения, он не будет их запрашивать (п. п. 22, 23 Правил получения СФР сведений).

Отметим, что фонд направит вам сведения о заработной плате работника и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия, для того чтобы вы на основании их исчислили пособие за первые три дня болезни (п. 23(2) Правил получения СФР сведений).

Что грозит работодателю за непредставление сведений для назначения пособий

Если вы представите сведения и документы не в полном объеме, территориальный орган СФР направит извещение о представлении недостающих сведений и документов (п. 10 Правил получения СФР сведений).

Кроме того, должностному лицу организации могут назначить штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

С вашей организации могут также взыскать штраф (ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ, ст. 26.31 Закона N 125-ФЗ):

• 200 руб. за каждый непредставленный документ - если вы отказались подать или не подали в установленный срок в территориальный орган СФР документы (их заверенные копии), необходимые для контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения;
• 20% от суммы излишние понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. - если вы представили недостоверные сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения, или скрыли информацию, что привело к переплате;
• 5 000 руб. - за нарушение установленного Законом N 255-ФЗ срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.

В случае отсутствия данных о доходе работника за расчетный период работодателю в целях соблюдения сроков выплаты пособия по временной нетрудоспособности следует рассчитать пособие исходя из МРОТ. А также запросить в отделении СФР сведения о выплатах в пользу работника за расчетный период. После получения из СФР указанных сведений при необходимости произвести перерасчет и доплату пособия.