Организация является сублицензиатом и на условиях сублицензионного договора ей предоставляется неисключительная лицензия на товарные знаки. Вознаграждение за использование товарными знаками каждый год единоразово оплачивается в сумме 1 млн руб. Как учитывать данные расходы в БУ И НУ?

Полученное неисключительное право учитывайте как НМА, если данный актив отвечает признакам, установленным в п. 4 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы".

Как сублицензиату учитывать паушальный платеж.
Если предоставление права на использование результата интеллектуальной деятельности по сублицензионному договору, по которому уплачивается паушальный платеж, подлежит государственной регистрации, то при отсутствии такой регистрации расходы по договору могут быть расценены проверяющими как не соответствующие условиям п. 1 ст. 252 НК РФ, необходимым для их признания. Такой вывод следует из Писем Минфина России от 14.11.2016 N 03-03-06/1/66442, от 07.05.2015 N 03-03-06/1/26440.
Для целей налогообложения прибыли сублицензиаты могут учитывать разовый платеж в составе:
·     прочих расходов, связанных с производством и реализацией, если право на использование объекта интеллектуальной собственности применяется:
- в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) (пп. 26, 37 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- в деятельности по предоставлению полученных прав третьим лицам за плату на систематической основе (пп. 1 п. 1 ст. 265, пп. 26, 37 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- для осуществления НИОКР (пп. 4 п. 1 ст. 253, пп. 3.2, 4 п. 2, п. п. 4, 5, 9 ст. 262 НК РФ);
· затрат на формирование стоимости амортизируемого имущества, если право на использование объекта интеллектуальной собственности связано с приобретением (созданием) объекта ОС или НМА (п. п. 1, 3 ст. 257, п. 9 ст. 262 НК РФ);
· внереализационных расходов в иных случаях (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Сумму паушального платежа признавайте в составе расходов путем равномерного распределения по отчетным (налоговым) периодам в течение срока действия договора (п. 1, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95).
В бухгалтерском учете паушальный платеж (без НДС) за полученное неисключительное право включают в стоимость капитальных вложений, если неисключительное право характеризуется одновременно всеми признаками НМА (пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения"). Капитальные вложения по их завершении формируют первоначальную стоимость НМА (п. 13 ФСБУ 14/2022, пп. "к" п. 5, п. 18 ФСБУ 26/2020). В общем случае стоимость НМА погашается посредством амортизации (п. 32 ФСБУ 14/2022).
При перечислении паушального платежа сублицензиат может воспользоваться правом на вычет НДС (как при перечислении предоплаты в счет оказания услуг по предоставлению лицензии) при наличии счета-фактуры на аванс, выставленного сублицензиаром (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ). Восстановите НДС с аванса при оказании услуг, если ранее этот налог вы приняли к вычету.

• Готовое решение: Как сублицензиату на ОСН учитывать приобретение неисключительного права (неисключительной лицензии) по сублицензионному договору (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как сублицензиату на ОСН учитывать приобретение неисключительного права (неисключительной лицензии) по сублицензионному договору (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}