Нужно ли сдавать ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) если в компании были только события о приеме и увольнении сотрудников? Опуск за свой счет, по уходу за ребенком, больничный лист в 2023 году никем не оформлялись.
Главное
Да, все верно.
Подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заменяет СЗВ-СТАЖ.
Его ежегодно сдают только на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка, ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
- периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях;
- периоды работы на вахте или сезонные работы;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет;
- простой или отстранение от работы;
- приостановление трудового договора;
- выполнение государственных обязанностей.
- Нулевой подраздел 1.2 не сдают.
Обоснование
Что представляет собой форма ЕФС-1
Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС. Она имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, вам нужно заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.
В ЕФС-1, как и ранее в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС, отражаются сведения персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.
В целом заполнение формы ЕФС-1 очень схоже с заполнением перечисленных форм. Например, разд. 2 формы ЕФС-1 включает те же таблицы, которые входили в форму 4 - ФСС (кроме одной - про страховые случаи).
Форма состоит из титульного листа, который нужно заполнять при каждой подаче формы, и двух разделов:
разд. 1 включает в себя три подраздела:
1.1) подраздел 1 в свою очередь состоит из трех подразделов:
1.1.1) подраздел 1.1 заменяет СЗВ-ТД;
1.1.2) подраздел 1.2 заменяет СЗВ-СТАЖ;
1.1.3) подраздел 1.3 заполняют учреждения, которые осуществляют виды деятельности, определенные Приказом Минтруда России от 02.09.2022 N 507н;
1.2) подраздел 2 (и подраздел 1.2 подраздела 1) подаются вместо СЗВ-СТАЖ, если есть работы, дающие право на досрочное назначение пенсии;
1.3) подраздел 3 заменяет ДСВ-3;
В каких случаях нужно заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Данный подраздел со сведениями о страховом стаже заполняется и представляется, если в отчетном периоде застрахованное лицо, в частности (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- выполняло работу (осуществляло деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
- находилось в простое или было отстранено от работы;
- находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
При ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП подайте подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 согласно п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Полагаем, этот подраздел подается также, если одновременно соблюдаются следующие условия:
- закрывается филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности. В этом случае увольнение работников проходит по правилам, предусмотренным для ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
- обособленное подразделение юрлица зарегистрировано в СФР как страхователь.
Поскольку в п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1 не говорится о страхователе - обособленном подразделении, за дополнительными разъяснениями можете обратиться в орган СФР по месту вашей регистрации.
Сведения о страховом стаже физлиц, заключивших договоры ГПХ (например, договор подряда), в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 отражаются и подаются в общем порядке (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
В Приложении к ответу Вы найдете:
Бухгалтерам
Кадровикам
