Нужно ли подавать отчетность в СФР о смене имени сотрудника?
Главное
Изменение имени работника не является основанием для подачи сведений о трудовой деятельности в СФР, так как это законодательно не предусмотрено.
Вместе с тем имя работника в форме ЕФС-1 должно соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 37 Порядка заполнения ЕФС-1).
При смене фамилии номер СНИЛС в СФР не изменяется. Однако необходимо подать заявление, чтобы фонд изменил имя застрахованного лица в общей части его индивидуального страхового счета. Заявление подается по форме АДВ-2, утвержденной Приказом СФР от 30.10.2023 N 2153. Подать его работник может сам либо через вас, как работодателя (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 2, 3 ст. 9, ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. п. 19, 20 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах).
После корректировки данных в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР, вы можете как обычно подавать форму ЕФС-1, указывая в ней новое имя работника. Этот вывод следует из совокупности положений пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, ч. 2 ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. 37 Порядка заполнения ЕФС-1.
Обоснование
Если сотрудник поменял имя, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
- трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
- трудовой договор.
Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Внесите эти сведения непосредственно в текст договора либо оформите дополнительное соглашение с указанием в нем новых персональных данных работника, а также даты, с которой изменения вступают в силу.
В Приложении к ответу Вы найдете:
Бухгалтерам
Кадровикам
