Не критична ли такая практика, что ген. директор подписывает документы во время своего очередного отпуска? Право подписи никому не делегирует, подписывает документы сам.
Если директор, находясь в отпуске, периодически приезжает и подписывает документы, то это может быть признано нарушением режима труда и отдыха, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Вместе с тем следует учитывать, что при рассмотрении гражданско-правовых споров суды допускают оформление документов директором, находящимся в отпуске.
Так, суды указывают, что, поскольку доказательств прекращения полномочий генерального директора либо его переизбрания не представлено, его отсутствие, связанное с нахождением в отпуске или по болезни, не указывает на то, что полномочия директора прерывались (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.01.2019 N Ф10-5766/2018 по делу N А35-8845/2017).
Доводы о том, что генеральный директор не мог исполнять свои функции в связи с нахождением в отпуске, нельзя признать состоятельными, поскольку в период отпуска лицо не утрачивает статус генерального директора и возможность совершения действий в рамках своих должностных полномочий (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.10.2017 N Ф02-3903/2017 по делу N А33-8809/2016).
Кроме того, согласно позиции Государственной инспекции труда в г. Москве, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).
- Вопрос: Нарушается ли трудовое законодательство, если директор, находясь в отпуске, периодически приезжает и подписывает документы? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2021) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Законно ли привлекать работника к работе во время ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
- Вопрос: Может ли руководитель подписывать документы, находясь в ежегодном отпуске? (Подборки и консультации Горячей линии, 2020) {КонсультантПлюс}
- Вопрос: О приеме работника на работу директором (единственным учредителем), находящимся в неоплачиваемом отпуске. (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193) {КонсультантПлюс}
Так, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске руководитель организации может подписывать документы. Однако из-за риска возникновения спорных ситуаций и претензий со стороны контролирующих органов этого лучше избегать.Путеводитель по кадровым вопросам. Предоставление отпуска руководителю {КонсультантПлюс}